Projekto inicijavimo dokumentas (PID) arba projekto santrauka naudojamas projekto valdyme, siekiant pabrėžti projekto metodo planą. Konkrečios PID dalys skiriasi organizacijose ir projektų metodikoje. Paprastai kiekvienas iš jų apima tam tikrą pagrindinę informaciją, apibūdinančią projektą, įskaitant apibrėžimą, atvejį, rezultatus, apribojimus, riziką, narius, komunikacijos planą, projekto toleranciją ir parašus.
Projekto apibrėžimas yra pagrindinė dokumentacijos dalis. Jame bus aprašyti projekto tikslai, uždaviniai ir norimi rezultatai, kaip kiekvienas bus vertinamas ir atliktų darbų apimtis. Projekto inicijavimo dokumente turėtų būti aiškiai nurodytos funkcijos, kurios turi būti įtrauktos ir neįtrauktos.
Verslo atvejis yra būtinas projektui. Šiame skyriuje turi būti paaiškinta, kokią vertę organizacijai tikimasi suteikti už išlaidas. Jei projektas negali suteikti pakankamai naudos, kad pateisintų jo išlaidas ir pastangas, jis greičiausiai nebus finansuojamas.
Projekto rezultatai turi būti dokumentuojami. Pateikiami produktai gali apimti programos kodą arba kitus produktus ir paslaugas, atsirandančius įgyvendinant projektą. Juose taip pat gali būti kitų dokumentų, tokių kaip verslo reikalavimai, bandymų planai ir mokymo vadovai.
PID turėtų būti išvardyti visi projekto apribojimai. Apribojimai yra išoriniai veiksniai, kurie gali turėti įtakos projektui, bet kurių projekto vadovas negali kontroliuoti. Prielaidos, pvz., trečiosios šalies programinės įrangos kūrėjas, pateikiantis kodą, taip pat turėtų būti dokumentuojamos.
Visi projektai turi riziką. Projekto vadovas privalo identifikuoti rizikas jas dokumentuoti naudodamas rizikos registrą arba žurnalą. Rizika turėtų būti stebima ir, jei įmanoma, užkirstas kelias arba sumažintas. Projekto vadovas turėtų parengti planus, kaip valdyti tuos, kurių negalima išvengti.
Personalo sąrašas ir laiko juosta taip pat yra pagrindiniai projekto inicijavimo dokumento komponentai. Kiekvieno projekto nario pareigos ir pareigos turi būti nurodytos. Projekto planavimo skyriuje pateikiama svarbiausių darbų atlikimo terminų apžvalga.
Organizacija gali įtraukti komunikacijos planą į PID. Į šį planą gali būti įtraukti įvairūs susitikimai su komandos nariais. Tai taip pat gali dokumentuoti numatomus pranešimus vykdomajai vadovybei ir galutiniams vartotojams, kuriems gali turėti įtakos projektas.
Daugelis organizacijų nustato projektų tolerancijas. Leistini nuokrypiai yra susiję su faktine darbo suma ir išlaidomis, patirtomis įgyvendinant projektą, palyginti su planu. Projektui, kuris nevykdomas per leistiną planuojamo laiko ir biudžeto skirtumą, gali būti taikoma papildoma valdymo apžvalga. Ši informacija taip pat gali būti įtraukta į projekto inicijavimo dokumentą.
Dauguma PID turi parašų sritį. Vadovai ir vadovai paprastai turi pasirašyti dokumentą. Jų parašas rodo, kad jie rems projektą finansuodami arba skirdami darbuotojus jo darbui.