Projekto koordinatorius yra administracijos specialistas, kuris užtikrina, kad žmonės ir ištekliai, skirti tikslui pasiekti, būtų naudojami tinkamai. Kartais taip pat vadinamas projekto fasilitatoriumi, šis asmuo paprastai dirba su vadovu ir palaiko vieną ar daugiau projekto komandų. Paprastai tikimasi, kad jis ar ji derins pareigas, įskaitant tvarkaraštį ir komandos narių bendravimą, susitikimų medžiagos koordinavimą ir, jei reikia, pagalbą nariams transportuojant ar persikraustyti. Norint pradėti karjerą, dažnai reikia turėti išsilavinimą srityje, susijusioje su projekto tikslais, ir didelės patirties dirbant su grupėmis ir kaip komandos lyderiui.
Reikia koordinatorių
Dideliems projektams įmonėje arba tarp dviejų ar daugiau atskirų organizacijų dažnai reikia, kad vadovas prižiūrėtų viską, kas daroma. Kadangi projektas tampa sudėtingesnis, kai pridedamos papildomos užduotys arba pridedami daugiau komandos narių, vienam vadovui dažnai tampa neįmanoma sutvarkyti visko, kas susiję su komandos valdymu. Čia ateina projekto koordinatorius. Jis arba ji prisiima kai kurias vadovo pareigas, kad padėtų užtikrinti, kad projekto tikslai būtų pasiekti.
Bendros pareigos
Susitikimų ir kitų konferencijų koordinavimas yra svarbi projekto koordinatoriaus funkcija. Pavyzdžiui, jei darbas susijęs su kelių žmonių iš skirtingų padalinių ar organizacijų bendradarbiavimu, jis ar ji pasirūpina, kad visi žinotų, kada planuojamas susitikimas, ir rastų vietą, kurioje tilptų visi dalyviai. Didžioji dalis fasilitatoriaus darbo apima pokalbius su įvairiais komandos nariais ir dalyvavimą susitikimuose su kolegomis darbuotojais.
Be administracinės pagalbos, projekto koordinatoriaus taip pat gali reikėti pasirūpinti kelionėmis ir apgyvendinimu. Tai gali apimti tik visų komandos narių pervežimą automobiliu į ne vietoje vykstančius susitikimus. Tais atvejais, kai grupę sudaro nariai iš plataus regiono ar net kitų šalių, projekto koordinatoriui gali tekti padėti komandos nariams laikinai arba visam laikui persikelti arčiau tos vietos, kur vyksta dauguma susitikimų. Pagal šį scenarijų jis arba ji gali padėti su kelionėmis ir būsto apgyvendinimu, tvarkyti imigracijos dokumentus ir padėti nariams prisitaikyti prie naujos aplinkos.
Kvalifikacijos
Kadangi dauguma projektų yra susiję su žmonių komandų bendradarbiavimu, asmenims, kurie imasi koordinavimo vaidmenų, dažnai reikia stiprių bendravimo įgūdžių. Laiko valdymas taip pat yra labai svarbus, todėl geri projektų koordinatoriai paprastai turi sugebėti atlikti kelias užduotis ir veiksmingai laikytis terminų. Taip pat svarbi papildoma patirtis būnant komandos nariu ar vadovaujant komandai.
Dažnai taip pat padeda švietimo dėmesys tam tikroje srityje. Pavyzdžiui, programinės įrangos kūrimo komandos koordinatorius gali turėti programavimo arba programinės įrangos inžinerijos laipsnį. Kai koordinatorius supranta, ką komanda daro, jis gali geriau padėti komandai pasiekti savo tikslus.
Atlyginimas ir kiti priedai
Šios pareigos įmonėje dažnai yra gana aukštos, todėl projektų koordinatorius paprastai gauna didesnį atlyginimą nei kiti komandos nariai, nors vis tiek dirba vadovui. Kai kurie darbdaviai taip pat siūlo priedus už tai, kad projektas būtų baigtas laiku ir neviršijant skirto biudžeto. Kai įmonės imasi didesnių projektų, jos dažnai pripažįsta, kokia svarbi yra gerai organizuota komanda. Asmenys, turintys reikiamų žinių ir įgūdžių koordinuoti projektus, paprastai gali susirasti darbą pas daugybę darbdavių.