Projekto scenarijus yra aprašymas, kaip pasiūlymas atrodys jį užbaigus. Tai leidžia planuotojams nustatyti galimas problemas, kurios gali kilti kelyje, kad jas būtų galima išspręsti planuojant projektą, kad rezultatas būtų sklandus ir produktyvus. Planavimo procesas gali apimti kelis scenarijus, kad žmonės galėtų nustatyti geriausią veiksmų kryptį, atsižvelgiant į tikslus, finansinius apribojimus ir kitus aspektus. Viso scenarijaus kūrimas gali užtrukti kelias savaites, nes žmonės atlieka kruopštų tyrimą, kad nustatytų išlaidas, galimas spąstus ir kitas problemas, kurias gali tekti įtraukti į scenarijaus pristatymą.
Yra keletas nustatymų, kuriuose projekto scenarijus gali būti naudingas. Jie yra įprasti planuojant plėtrą ir pertvarkymą, kai visuomenės nariai nori, kad jiems būtų pateiktos kelios žemės naudojimo ar pertvarkymo galimybės, kaip ir pilietiniai lyderiai bei kiti asmenys, galintys atlikti tam tikrą vaidmenį priimant sprendimus. Jie taip pat gali būti naudojami mokslinių tyrimų ir plėtros, švietimo ir kitose srityse, kuriose žmonės gali nustatyti konkrečius tikslus ir dirbti su projektais, kad juos pasiektų.
Pavyzdžiui, mokytojas gali norėti sukurti aplinkos mokslų mokymo programą su projekto scenarijumi, apimančiu mokinių rezultatus, pvz., geresnį gamtos mokslų pažinimą, baigiamąjį projektą, pvz., esė ar pristatymą, ir galimybę aplankyti tos srities svetaines ir mokytis. daugiau. Mokslininkai taip pat gali sukurti projekto scenarijų tyrimams. Versle šie scenarijai gali būti labai svarbūs kuriant produktą, nes parodo, kokio produkto nori įmonė, įskaitant būtinas funkcijas ir funkcionalumą.
Projekto scenarijuje planuotojai gali konkrečiai aptarti konkrečius iššūkius. Pavyzdžiui, žmonės, kalbėdami apie tai, kaip plėtoti buvusią pramoninę teritoriją, nurodytų, kad sklype gali tekti sutvarkyti aplinką, pastatus nugriauti ir pašalinti, o zonavimo komisijai gali tekti patvirtinti naują naudojimo būdą. Scenarijuje apibūdindami iššūkius, planuotojai gali parodyti, kaip šios problemos bus sprendžiamos, pateikdami įrodymų, kad jie turi išsamų planą galutiniams tikslams pasiekti.
Išteklių naudojimas taip pat gali būti projekto scenarijaus tema. Tai apima diskusijas apie išlaidas, taip pat darbo jėgą ir gamtos išteklius, kurių gali prireikti projektui užbaigti. Pavyzdžiui, scenarijus, kuriame lyginami įprasti ir ekologiški siūlomos būsto sklypo plėtros planai, galėtų supriešinti išteklių naudojimą statybos metu ir ilgalaikėje perspektyvoje, kad žmonės galėtų matyti viso gyvenimo išlaidas. Šie scenarijai taip pat gali ištirti, kiek pinigų kainuos ilgalaikė projekto priežiūra, atsižvelgiant į veiklos ir priežiūros išlaidas.