Projekto veiklos valdymas – tai nuolatinė konkretaus projekto efektyvumo ir svarbos peržiūra. Ši svarbi koncepcija naudojama visame verslo ir profesiniame pasaulyje kaip priemonė suprasti ir tobulinti įmonės, padalinio ir personalo veiklą. Yra daug būdų, kaip atlikti šias peržiūras, kurių dauguma yra skirtos praktikos ir duomenų analizei, siekiant pagerinti procedūrą.
Yra daug veiksnių, lemiančių projekto sėkmę, o tai priklauso nuo pradinių projekto tikslų. Jei pagrindinis tikslas yra padidinti biuro efektyvumą 20%, projekto našumo valdymas apims duomenis prieš ir po, atsižvelgiant į tai, ar šio projekto strategija buvo tinkama ir kiek kainavo efektyvumo didinimas, palyginti su kiek. pelno ar jo pagerinimo. Pagrindinis finansinis tikslas bus išnagrinėtas daugiausia dėl sąnaudų ir pelno santykio, nors taip pat gali būti atsižvelgta į tai, kaip efektyviai ir išmintingai buvo išleistas biudžetas siekiant tikslo.
Projekto veiklos valdymas taip pat gali būti naudojamas darbuotojo ar darbuotojų komandos rezultatams tam tikrame projekte įvertinti. Tai paprastai daroma per interviu, tarpusavio peržiūrą arba anoniminius klausimynus. Projektas gali užsitęsti arba žlugti dėl prastos komunikacijos, nevienodo darbo krūvio ar nesugebėjimo bendradarbiauti tarp darbuotojų. Projekto našumo valdymas gali padėti nustatyti, kuris iš šių veiksnių stabdo pažangą ir gali padėti rasti sprendimą, kaip grąžinti projektą į vėžes.
Įmonė ar verslas gali nuspręsti samdyti išorės specialistą, kuris vykdytų projekto veiklos valdymą, arba gali pasitelkti skyriaus ar projekto vadovą tokio tipo duomenims rinkti. Išorinis veiklos vadovas leidžia objektyviau pažvelgti į veiklos rezultatus, nesukeldamas sunkumų užmezgant asmeninius santykius su darbuotojais arba nesitikėdamas tobulėti tiriamoje įmonėje. Kita vertus, vidinis veiklos vadovas gali geriau suprasti verslą ir jo kasdienį elgesį. Šios viešai neatskleistos žinios gali leisti vidiniam apžvalgininkui pasiūlyti sprendimus ir patobulinimus, atitinkančius įmonės asmenybę, o ne ne tokį konkretų idealų verslo modelį.
Kai kuriais atvejais darbuotojai gali pastebėti, kad projekto vykdymo valdymas yra invazinis, nesąžiningas ir trukdo. Svarbu turėti realių įrodymų, kad kruopštus veiklos valdymas naudingas visiems įmonės darbuotojams, o ne tik apatinei pelno linijai. Jei darbuotojai gali asmeniškai patirti klausimynų pildymo ir sudėtingų pokalbių apie savo darbą naudą, jie gali būti labiau linkę investuoti laiką į projekto veiklos valdymo sesijas.