Kas yra projekto vertinimas?

Projekto vertinimas yra bendras terminas, taikomas įmonės užbaigtų projektų peržiūros procesui. Įmonės peržiūrės projektus, siekdamos gauti informacijos apie kiekvieno projekto finansinį poveikį įmonei arba ekonominį turtą, kurį įmonei prideda projektas. Įprastas projektų vertinimo procesas yra pirminio įvertinimo atlikimas, problemų apibrėžimas, konsultacijos ir galimybių kūrimas bei problemų taisymas. Vertinimo procesas dažnai prasideda ankstyvosiose projekto fazėse. Tai užtikrina, kad įmonė neišleis per daug kapitalo ekonomiškai neperspektyviam projektui.

Versle yra paplitę dviejų tipų vertinimai: finansinis ir ekonominis. Atlikdami finansinio projekto vertinimą, savininkai ir vadovai peržiūrės projekto išlaidas, palyginti su potencialiomis projekto pajamomis. Ši apžvalga paprastai nenaudojama biudžeto, nes įmonė nenorės per daug išleisti projektui. Tačiau kai kurie projekto pakeitimai gali lemti didesnes pajamas, kai projektas bus baigtas. Ekonominiuose vertinimuose mažiau dėmesio skiriama sąnaudoms ir daugiau dėmesio visai projekto naudai įmonei. Pavyzdžiui, turtas, reikalingas projektui užbaigti, prideda įmonei gerovės tol, kol projektas nepadidina išlaidų, palyginti su turto teikiama nauda.

Standartinis peržiūros procesas padės įmonės savininkams ir vadovams atlikti projektų vertinimus universaliu būdu. Pradiniame vertinime bus apibrėžti peržiūros tikslai ir tai, ką įmonės vadovybė tikisi pamatyti peržiūros proceso metu. Jei įvertinimui atlikti pasitelkiama išorės komanda, savininkai ir vadovai šiuo metu aptars peržiūros procesą.

Problemų apibrėžimas yra dar vienas esminis projekto vertinimo etapas. Įmonės gali derinti šį veiksmą su pirminiu vertinimu, jei tikisi rasti problemų su projektu. Problemos gali kilti dėl netikėtų problemų, kylančių projekto metu, arba dėl išorinių įmonės veiksnių, mažinančių galimybę sėkmingai įgyvendinti projektą. Šis projekto vertinimo etapas taip pat veikia kartu su problemų sprendimo būdų kūrimu. Įmonės, kuriose vienu metu vykdomi keli projektai, gali susidurti su daugybe problemų, susijusių su nesugebėjimu paskirstyti riboto turto tinkamam projekto užbaigimui.

Su projektais susijusių problemų sprendimas užtikrins, kad įmonė laikysis bet kokių vidinių ar išorinių terminų. Projekto vertinimas taip pat gali pateikti pasiūlymus, kaip patobulinti projektą. Išorės asmenų samdymas projekto peržiūrai dažnai lems geresnę, nešališką nuomonę apie projekto tobulinimą. Įmonės taip pat gali grįsti darbuotojų premijas projekto procesu ir tuo, kaip gerai darbuotojas atlieka ar atitinka nurodytas gaires.