Projektų valdymo apskaita seka konkrečių verslo projektų ar procesų išlaidas. Šis apskaitos tipas patenka į standartinį darbo užsakymo išlaidų apskaitos metodą. Individualios finansinės ataskaitos, kurias teikia projektų valdymo apskaita, rodo, ar projektas atitinka biudžetą, ar yra didelių išlaidų viršijimo, ar nesiekia kitų vadovybės nustatytų finansinių tikslų.
Darbo užsakymo savikaina seka visas išlaidas, susijusias su konkrečiais individualiais projektais. Įmonės naudoja projektus, siekdamos sekti individualios veiklos sėkmę savo įmonėje. Šiems projektams dažnai vadovauja projektų vadovai, kuriems reikia informacijos apie finansinius rezultatus.
Įmonės naudoja darbų užsakymo sąnaudas, kad galėtų stebėti tiesiogines medžiagas, tiesioginį darbą ir gamybos pridėtines išlaidas. Kiekvienas projekte naudojamas elementas turi konkrečią sąskaitą didžiojoje knygoje. Buhalteriai fiksuos kiekvieno projekto išlaidas kiekvieną kartą, kai bus panaudota prekė. Šių išlaidų suma atitinka dabartines projekto išlaidas.
Kai kurios įmonės gali suskirstyti išlaidas į kategorijas, kad suprastų, kuri sritis yra išlaidų viršijimo rezultatas. Pavyzdžiui, kai projektai atsilieka, dažnai reikia daugiau darbo jėgos, kad projektas būtų aktualus. Todėl buhalteriai projektui skirs daugiau tiesioginių darbo sąnaudų ir padidins bendras projekto išlaidas.
Kai kurios pramonės šakos yra labiau pastebimos naudojant projektų valdymo apskaitą, įskaitant statybos, gamybos ir infrastruktūros įmones. Pavyzdžiui, lėktuvų gamintojas gali naudoti projektų valdymo apskaitos sistemą, pagrįstą standartine darbo užsakymo kaina. Jei įmonė priims specialius užsakymus lėktuvams, kiekvienam specialiam užsakymui įmonė turės sukurti atskirą apskaitos sistemą. Visos projekto išlaidos turi būti atitinkamai paskirstytos. Nesugebėjimas valdyti projekto išlaidų greičiausiai sumažės pelnas, nes lėktuvo gamintojas gali nesugebėti pakelti pradinio projekto kainos.
Projektų valdymo apskaita dažnai yra jautri sukčiavimui ir melagingai informacijai. Įmonės, kurios vienu metu vykdo kelis projektus, gali paskirstyti vieno projekto išlaidas kitam. Tai leidžia įmonei perkelti išlaidų viršijimą tarp skirtingų projektų, kad būtų parodytas konkretaus projekto pelnas. Tai yra sukčiavimas, nes kiekvienas projektas turės su juo susijusių išlaidų, kurios tiksliai neatspindi projekte panaudotų medžiagų ar darbų. Vadovybės peržiūra dažnai reikalinga norint patvirtinti medžiagų ar darbo užsakymus, o tai gali padėti užtikrinti, kad projektų vadovai netars galutinio žodžio užsakant daiktus naudoti projekte ir bandant nuslėpti išlaidas.