Projektų valdymo procesas apima projektų planavimą, vykdymą ir kontrolę jų pradžioje, viduryje ir pabaigoje. Projekto valdymo procesas prasideda apibrėžimu ir baigiasi uždarymu. Vykdymo etape gali prireikti koreguoti pradinį planą. Pažanga visada turėtų būti stebima visą projekto laikotarpį. Projekto valdymo procesą galima apibendrinti į penkis pagrindinius etapus:
1. Pradedant projekto valdymo procesą svarbu apibrėžti projekto tikslą, tikslą ir norimą galutinį rezultatą. Pavyzdžiui, jei projektas yra tiesioginio pašto lėšų rinkimo paketas, kuris turi būti išsiųstas visoje šalyje, jo tikslas gali būti pritraukti naujų verslo klientų ir donorų. Jos tikslas gali būti įtraukti naują reklaminę informaciją tikslinei auditorijai. Norimas rezultatas gali būti ankstesnių panašių paketų rezultatų rodiklių pranokimas.
2. Atsižvelgiant į projekto ribotumą biudžeto ir išteklių atžvilgiu, jį reikėtų išspręsti pačioje proceso pradžioje, kad nebūtų gaištamas laikas planuojant ir įgyvendinant tai, ko negalima užbaigti. Pavyzdžiui, naudojant pirmiau aprašytą tiesioginio pašto projektą, tekstų kūrėjui turėtų būti pateiktos gairės savo kūrybiniame trumpinyje. Priešingu atveju jis arba ji gali įtraukti idėjų, kurių neįmanoma įgyvendinti pagal biudžeto apribojimus.
3. Komandos subūrimas ir projekto užduočių paskyrimas su pabaigos datomis yra esminė procesų valdymo sistemos dalis. Nors vienas asmuo gali būti atsakingas ir atsakingas už projektą, paprastai reikia daug darbuotojų, kad galėtų dirbti su įvairiomis projekto dalimis. Įmonėse darbo projektas gali apimti daug skirtingų padalinių. Projektų vadovai dažnai turi dirbti su daugybe skirtingų skyrių vadovų, kad užbaigtų projektus.
4. Užduočių atlikimo datas turi patikrinti ir sekti projekto vadovas. Šios projekto valdymo proceso dalies metu vadovas privalo atlikti bet kokius būtinus pirminio plano pakeitimus. Projekto vadovas turi pasirūpinti, kad viskas būtų atlikta laiku. Projektas tikrai turi būti jo ar jos kontrolė. Norint kontroliuoti projekto rezultatus, paprastai reikia puikių organizacinių ir bendravimo įgūdžių.
5. Projekto valdymo proceso užbaigimas yra paskutinis etapas. Visi laisvi galai turi būti surišti; turi būti sutvarkyti dokumentai ir atlikti atitinkami mokėjimai rangovams. Reikėtų išanalizuoti projekto sėkmę ar nesėkmę. Reikėtų atkreipti dėmesį į visus pakeitimus, kurie padėtų panašiems būsimiems projektams vykdyti sklandžiau.