Projektų valdymo programinė įranga yra kompiuterinė programa, kuri padeda valdyti ir prižiūrėti, susijusią su projekto organizavimu. Šis programinės įrangos paketas naudojamas kaip įrankis, skirtas pranešti apie terminus, išteklius ir etapus suinteresuotoms organizacijos šalims. Projektų valdymo programinė įranga gali būti laikoma komunikacijos priemone visoms organizacijos suinteresuotosioms šalims apie esamą ir būsimą projektų būklę.
Viena iš svarbiausių šiandieninių įmonės organizacijų funkcijų – projektų valdymas skatina sėkmę tiekti produktus, kurie sukuria produktyvumą ir pelną įmonėms visame pasaulyje. Projektas yra konkretus tikslas, sudarytas iš užduočių ir etapų, būtinų galutiniam tikslui pasiekti. Visi projektai turi apibrėžtą pradžios ir pabaigos datą su tikslais, kuriuos galima išmatuoti projekto plano vykdymo metu, kad būtų užtikrintas savalaikis projekto užbaigimas.
Projektų valdymas – tai menas valdyti ir apibrėžti projekto planą. Tam reikalingi griežti organizavimo įgūdžiai ir užduočių, išteklių ir pristatymo datų priežiūra. Projektų valdymo programinė įranga apjungia projekto plano darbo srauto valdymą į programinę įrangą, kuri gali būti naudojama kaip priemonė paaiškinti projekto tikslus, pristatymo etapo datas ir priklausomybes.
Kad projekto planas būtų sėkmingas, reikalingas išteklių valdymas ir išteklių paskirstymas. Išteklių niveliavimas – tai terminas, vartojamas projektų valdyme, siekiant užtikrinti, kad projekto ištekliai būtų pakankamai įvertinti. Projektų valdymo programinėje įrangoje išteklių paskirstymo ataskaitos suteikia projekto vadovui įrankį, užtikrinantį, kad išteklių poreikis neviršytų projektui turimų išteklių.
Kitas projektų valdymo programinės įrangos privalumas yra tai, kad lengva sukurti kritinio kelio vizualizaciją. Projektų valdymo terminologijoje kritinis kelias yra procesas, kurio metu užduotys ir etapai įtraukiami į būsimas užduotis. Šis svarbus kelias programinėje įrangoje apibrėžiamas per priklausomybes ir susiejimą nuo vieno etapo prie kito.
Programinės įrangos rinkoje yra daugybė projektų valdymo programinės įrangos tipų. Kai kurie iš šių paketų leidžia naudoti bendradarbiavimą arba paskirstytą projekto valdymą. Ši bendradarbiavimo programinė įranga sukuria aplinką, kurioje projekto planas suskirstytas į modulius, kuriuos gali valdyti ir prižiūrėti keli projektų vadovai.
Sudėtingiems projektams įgyvendinti gali prireikti daug metų. Dėl savo pobūdžio šie projektai yra brangūs ir daug laiko reikalaujantys, todėl norint užtikrinti galutinio tikslo įgyvendinimą, reikia griežtų organizacinių įgūdžių. Projektų valdymo programinė įranga yra įrankis, padedantis valdyti ir pranešti apie riziką bei užduotis, reikalingas projektui užbaigti.