Reguliavimo atitikties programinė įranga yra programinės įrangos sprendimas įmonėms, kovojančioms su greitai besikeičiančiais teisiniais reikalavimais. Reguliavimo atitikties programinė įranga naudojama įvairiose pramonės šakose, įskaitant apskaitos, aplinkosaugos ir medicinos sritis. Daugelis pramonės šakų yra griežtai reguliuojamos jų šalies vyriausybės, todėl laikytis šių taisyklių gali būti sunku, nes reikia daug tvarkyti dokumentus ir žinoti apie nuolat kintančias taisykles. Programinės įrangos įmonės reaguoja į parodytą poreikį ir sukuria reguliavimo atitikties programinę įrangą, kuri padėtų įmonėms ir padidintų jų veiksmingumą.
Teisės aktų laikymosi programinė įranga yra ypač svarbi medicinos pramonei, skaidriai apskaitos praktikai ir įmonėms, kurios sprendžia pavojų aplinkai. Programinė įranga skirta duomenims valdyti ir tvarkyti, kad įmonės galėtų greitai juos pasiekti, suteikdamos auditoriams prieigą prie įmonės įrašų ir įrodymų, kad įmonė laikosi teisinių įgaliojimų. Be to, tai padeda pagerinti saugos įrašus įmonėje, nes įmonės laikosi saugos procedūrų.
Pavyzdžiui, apskaitos atveju naudojama reguliavimo atitikties programinė įranga siekiant užtikrinti, kad įmonės laikytųsi 2002 m. Sarbanes-Oxley akto, priimto reaguojant į daugybę apskaitos skandalų Jungtinėse Valstijose. Įstatyme buvo reikalaujama geresnės vidaus apskaitos kontrolės, atskaitingesnio išorės audito ir skaidresnio apskaitos tvarkymo. Naudodamos teisės aktų laikymosi programinę įrangą, įmonės gali prisitaikyti prie teisės aktų, o ne investuoti daugybę darbo valandų ir krūvas popieriaus, kad būtų laikomasi teisės aktų.
Jei pramonės šakos tvarko medžiagas, kurios gali kelti pavojų aplinkai, reikalavimų laikymosi programinė įranga stebi ir teikia vadovams ataskaitas apie kasdienę įmonės veiklą. Teisės aktų laikymosi programinė įranga, skirta aplinkosaugos programoms, stebi išmetamųjų teršalų kiekį, žiūri, kaip tvarkomos medžiagos, užtikrina, kad tik sertifikuoti darbuotojai galėtų prieiti prie pavojingų medžiagų, ir suteikia galimybę įmonei užtikrinti, kad ji laikosi kitų Aplinkos apsaugos agentūros nuostatų.
Medicinos profesijos teisės aktų laikymosi programinė įranga padeda gydytojams, ligoninėms ir medicinos organizacijoms bendradarbiauti su 1996 m. Sveikatos draudimo perkeliamumo ir atskaitomybės įstatymu (HIPAA), kuris iš esmės pakeitė pacientų informacijos apdorojimo ir tvarkymo būdą. HIPAA taip pat iškėlė didelius reikalavimus dėl įrašų saugojimo procedūros, kurią būtų galima palengvinti naudojant reguliavimo atitikties programinę įrangą.
Reguliavimo atitikties programinė įranga taip pat naudojama įvairiose kitose pramonės šakose ir yra skirta skaidrumui, atskaitomybei ir apskaitos tvarkymui gerinti. Reaguodama į duomenų ir vientisumo kompromisus daugelyje pramonės šakų, Jungtinių Valstijų vyriausybė priėmė daug teisės aktų, kurie gali būti painūs arba varginantys, kai susiduriama vieni. Šios taisyklės daugeliui įmonių gali būti didžiulės žmonių, laiko ir medžiagų investicijos. Tačiau, naudodamos teisės aktų laikymosi programinę įrangą, įmonės gali sutelkti savo energiją į savo pagrindinius tikslus, nesvarbu, ar jos gerina žmonių sveikatą, ar parduoda benziną.