Atitinkami dokumentai atitinka su akredityvu susijusias sąlygas, leidžiančius bankui pirkėjo vardu sumokėti pardavėjui. Akredityvai naudojami prekybos sandoriuose, ypač tarptautiniu mastu, siekiant palengvinti lėšų judėjimą ir suteikti tam tikrą apsaugą abiem susijusioms šalims. Pagal sąlygas, kai pardavėjas išsiunčia prekes pirkėjui ir parengs dokumentaciją, ją galima pateikti bankui apmokėti. Bankas patikrina šiuos dokumentus, kad nustatytų, ar jie atitinka reikalavimus, ir išleidžia mokėjimą.
Šis procesas prasideda nuo pirkėjo ir pardavėjo susitarimo, kuriame bus detalus parduodamų prekių aprašymas. Tai naudojama generuojant akredityvą, todėl bankas turi ką palyginti su pardavėjo pateiktais dokumentais. Kai surenkama dokumentacija, ji turi būti pilna, sutapti su pirkėjo bankui pateiktu pavedimo aprašymu. Dėl neatitikimų pardavėjas gali būti atmestas ir nemokėti.
Bankai, tirdami dokumentus, būna labai atidūs, nes nori pirkėjui suteikti garantiją, kad už klaidingą siuntą nebus sumokėta. Tai kartais gali baigtis atmetimu dėl palyginti nedidelių priežasčių. Pavyzdžiui, tekstilės užsakyme audinio spalva gali būti apibūdinta kaip „lašiša“ bankui siunčiamuose dokumentuose, o pardavėjas – „rožinė“. Bankas gali nuspręsti, kad užsakymas nebeatitinka reikalavimų, ir sulaikys mokėjimą.
Prieš siųsdami bankui informacijos paketą, pardavėjai gali patikrinti, ar nėra neatitikimų, dėl kurių bankas galėtų atmesti mokėjimą. Atitinkamuose dokumentuose siunta turi būti aprašyta tiksliai ir teisingai, be klastojimų. Pardavėjai gali peržiūrėti pirminę pardavimo sutartį, kad įsitikintų, jog siunčia tai, ko prašė pirkėjas, ir patikrinti, ar nėra nedidelių variantų, dėl kurių gali kilti problemų apdorojant mokėjimą. Jei bankas nuspręs, kad pardavėjas nepateikė reikalavimus atitinkančių dokumentų, operaciją reikės tvarkyti dar kartą.
Sąvoka „atitinkantys dokumentai“ taip pat vartojama keliais kitais būdais. Keliautojai turi turėti reikalavimus kertančius sienas dokumentus, pavyzdžiui, su visomis būtinomis funkcijomis, kad galėtų atlikti muitinės patikrinimą. Tai gali būti aiški nuotrauka, išsami demografinė informacija ir atitinkami antspaudai bei patvirtinimai. Dokumentuose taip pat gali reikėti atitikti agentūros nustatytus kodus ir protokolus, kad juos būtų galima priimti tokiai veiklai, kaip paraiškos dėl dotacijų teikimas.