Rekomendacijos dokumentas yra oficialaus leidinio tipas, kuriame pateikiamos instrukcijos ir pasiūlymai, kuriuos skaitytojai gali naudoti atlikdami su tuo konkrečiu dokumentu susijusias užduotis. Vyriausybinės institucijos dažnai skelbia tokio tipo dokumentus, kad padėtų asmenims ir įmonėms laikytis reguliavimo agentūrų išleistų reglamentų, o organizuotu formatu pateikia vertingos informacijos. Kartu su vyriausybinėmis agentūromis įmonės taip pat kartais išleidžia rekomendacinius dokumentus, padedančius valdyti projektą arba tarptautinėje vietoje įsteigtos įmonės filialo veiklą.
Nors nėra universalaus rekomendacinio dokumento formato, beveik kiekviename tokio tipo leidinyje yra tam tikrų elementų. Į dokumentą paprastai įtraukiamas įvadas, kuriame skaitytojui pateikiama tam tikra informacija apie temą, aptartą vėlesniuose skyriuose. Neįprasta, kad įvade taip pat nurodomos rekomendacinio dokumento rengimo priežastys ir apžvelgiami tikslai, kuriuos leidėjas turi vertės skaitytojams požiūriu.
Kartu su įvadu rekomendacinis dokumentas paprastai bus suskirstytas į keletą skyrių, kuriuose bus nagrinėjami pagrindiniai su dalyku susiję klausimai. Kiekviena tema yra išsamiai aptariama, įskaitant informaciją apie galimus naudojimo būdus, visus įstatymus ar reglamentus, kuriuos reikia turėti omenyje naudojant tą naudojimą, ir kokios nuobaudos gali būti skirtos nesilaikant reikalavimų. Idėja yra suteikti skaitytojams greitą ir paprastą būdą rasti informaciją, susijusią su planuojama veikla, ir panaudoti šiuos duomenis veiklai struktūrizuoti taip, kad ji atitiktų visus šiuo metu galiojančius teisinius reikalavimus.
Neįprasta, kad rekomendaciniame dokumente yra klausimų ir atsakymų skyrius bei terminų žodynas. Klausimų ir atsakymų skyrius apims scenarijus, kurie dažniausiai patiriami bandant atlikti užduotis, susijusias su dokumento dalyku, nurodant būdus, kaip valdyti užduotis ir vis tiek laikytis saugos ir kitų vyriausybinių standartų. Sąvokų žodyno įtraukimas gali padėti skaitytojams greitai rasti frazių ir terminų, vartojamų pagrindinėje rekomendacinio dokumento dalyje, apibrėžimą, todėl bus lengviau suprasti pateiktos informacijos kontekstą.
Priklausomai nuo rekomendacinio dokumento temos, leidinys gali būti šiek tiek trumpas ir supaprastintas arba gali apimti daug puslapių, kuriuose yra teksto, iliustracijų ir kitų dalykų, kurių gali prireikti norint ištirti šiek tiek sudėtingą temą. Valstybinės įstaigos šiuos dokumentus įmonėms dažnai pateikia nemokamai arba už nedidelį mokestį. Kaip vieno langelio šaltinis, kuriame yra su konkrečiomis situacijomis susijusių duomenų, rekomendacinis dokumentas gali padėti įmonėms išvengti vyriausybinių taisyklių nesilaikymo ir išvengti būtinybės atlikti brangius verslo veiklos pakeitimus dėl to nesilaikymo.