Rekomendacinis laiškas – tai vadovo, instruktoriaus ar panašaus autoriteto laiškas, kuriame rekomenduojamas konkretus kandidatas užimti pareigas. Taip pat galite išgirsti rekomendacinį laišką, vadinamą informaciniu laišku. Tokie laiškai dažniausiai reikalingi kolegijų paraiškose, taip pat jie gali padėti teikti paraiškas dėl darbo. Gerai parašytas rekomendacinis laiškas yra unikaliai pritaikytas pagal rekomenduojamą asmenį ir pareigų, į kurias pretenduoja asmuo, tipą, tačiau taip pat galima pamatyti bendruosius rekomendacinius laiškus, kuriuos galima panaudoti pakartotinai.
Rekomendacinis laiškas tapo tokia įprasta kai kurių paraiškų teikimo procedūrų dalimi, kad kai kurios kolegijos turi tokių laiškų biblioteką savo studentų bylose. Pavyzdžiui, jei Mary Jane paprašys profesorės McNamaros laiško, laiškas pateks į jos studento bylą, kad, jei jai jo vėl prireiks, ji galėtų paprašyti mokyklos užantspauduotos kopijos, o ne prašyti profesoriaus naujos kopijos. . Žmonėms taip pat gali būti įteikti universalūs informaciniai laiškai, kai jie palieka ilgalaikį darbą, kaip gerų norų iš buvusių darbdavių gestą.
Prašyti rekomendacinio laiško gali būti sudėtinga. Paprastai, kai tik žinote, kad jums kažkam prireiks rekomendacinio laiško, turėtumėte paklausti žmonių, kurie geriausiai tiktų parašyti laišką. Dauguma prašymų turėtų būti suformuluoti taip, kad rekomenduotojas jaustųsi patogiai atmesti prašymą, jei neturi pakankamai laiko arba nemano, kad galėtų parašyti sąžiningą ir tikslų laišką. Prašyme žmonės turėtų būtinai nurodyti, kada jiems reikia atsakymo, kad būtų priimtas arba atmestas prašymas, ir kada iš tikrųjų reikia paties laiško. Norint pasiruošti žmonėms, kurie gali atmesti prašymus arba pateikti laiškus per vėlai, pravartu paprašyti daugiau laiškų nei reikia; Jei visi prašymai patenkinti, jūsų paraiška atrodo geriau.
Priklausomai nuo pozicijos, į kurią pretenduojama, pobūdžio, pretendento gali būti paprašyta atsiųsti užantspauduotus rekomendacinius laiškus, kuriuose būtų nurodyta, kad jis laiškų neperskaitė. Taip siekiama paskatinti sąžiningus rekomenduotojų atsakymus ir užtikrinti, kad pareiškėjas tyliai nepašalintų nepalankių laiškų, nors tokių laiškų dažniausiai pasitaiko retai. Jei kas nors mano, kad parašys blogą rekomendacinį laišką, atsakingas dalykas yra atmesti prašymą.
Rašydami rekomendacinį laišką, rekomenduotojai turėtų pagalvoti, kuo pareiškėjas yra išskirtinis ir kokios yra jo stipriosios pusės. Verta paminėti, kiek laiko rekomenduotojas pažįsta pareiškėją ir kokiame turinyje, pvz., „Pastaruosius dvejus metus Merė Džeinė ėmėsi anglų kalbos“ arba „Joe Bob buvo įdarbintas mano padalinyje. pastaruosius 10 metų“. Dažnai skatinama remtis kandidato apdovanojimais ar pasižymėjimais, taip pat pasakoti asmenines istorijas, kurios sužmogina kandidatą ir padaro jį labiau įsimintiną. Jei rekomenduotojas turi asmeninį ryšį su organizacija ar institucija, į kurią kreipiasi, tikslinga paminėti ir tai.