Architektas yra įmonė ar individualus architektas, nurodytas statybos leidime pagal statybos projektą, dėl kurio sudaryta sutartis. Leidimas gaunamas siunčiant paraišką, projekto brėžinius ir statinio specifikacijas reguliavimo institucijai, atsakingai už teritoriją, kurioje turi vykti statyba. Jei prie vieno projekto planuoja dirbti skirtingi architektai, gali būti daugiau nei vienas architektas. Didelė įmonė taip pat gali užmegzti darbo santykius su vietiniu architektu, kurio pavardė būtų nurodyta paraiškoje ir leidime.
Tam tikrose vietose, pavyzdžiui, seismiškai aktyviose arba tam tikro tipo reljefo, statybai gali prireikti specialių įgūdžių. Vietinis architektas gali prižiūrėti projekto operacijas, todėl tampa įrašų architektu. Pavyzdžiui, Jungtinėse Valstijose toks statusas reiškia, kad įmonė kontroliuoja projektą, teigia Nacionalinė architektūros registravimo tarybų taryba (NCARB). NCARB reikalauja, kad architektai užtikrintų, jog būtų laikomasi tinkamų teisinių registracijos reikalavimų, net jei jie perduoda dokumentus rengti iš išorės. Jame taip pat aprašomi kriterijai, pagal kuriuos jie atsakingi už projektų kontrolę.
Pagal NCARB gaires įrašų architektas visada turėtų kontroliuoti, kas patenka į dokumentus, žinoti jų turinį ir profesionaliai juos rengti. Jie taip pat turėtų saugoti įrašus, kad įsitikintų, jog šių kriterijų laikomasi mažiausiai penkerius metus. Taip pat akcentuojama komunikacijos kokybė, o, sudarius statybos leidimus, tarp visų projekte dalyvaujančių šalių turėtų būti užmegztas ryšys el. paštu.
Architektas taip pat turėtų būti pasirengęs dalytis techniniais failais per failų perdavimo protokolo (FTP) serverius, kad būtų galima greičiau bendrauti. Susitikimai ir apžvalgos internetu yra geriausias būdas visoms šalims gauti naujausią informaciją apie projektus. NCARB modelio įstatymas ir reglamentai nurodo architektams, kaip laikytis šių taisyklių, kai dokumentai rengiami kitur. Įrašų architektas taip pat visada turi būti atsakingas profesionaliai tvarkydamas savo dokumentus.
Bet kuris architektas taip pat yra atsakingas už tai, kad projekto metu būtų laikomasi visų saugos kodų. Tai galioja, nesvarbu, ar jie yra pagrindinė projekto įmonė, ar su jais sutartis sudarė didesnė architektūros įmonė. Nepaisant įrašų saugojimo kontrolės, dauguma Jungtinių Valstijų valstijų taikė NCARB standartą, o kai kurios pridėjo reikalavimus, apibrėžiančius, kaip įrašų architektas identifikuoja save dokumentuose.