Renginių organizatorius sukuria „šurmulio“ apie klientų renginius, siekdamas, kad žmonės juose lankytų. Renginys gali būti koncertas, naujo verslo atidarymas, karjeros mugė, sporto varžybos ar daug kitų galimybių. Talentingi renginių organizatoriai išmano reklamos ir viešųjų ryšių strategijas. Visų pirma, efektyvus renginių organizatorius turi turėti galimybę sugalvoti kūrybingų projektų idėjų, kurias jis gali įgyvendinti per gerus darbo santykius su kitais žmonėmis.
Renginių organizatoriai turi dirbti su daugybe skirtingų žmonių visose renginio skatinimo projekto dalyse. Pavyzdžiui, dėl reklamos projekto kūrybinės pusės greičiausiai reikės, kad grafikos dizaineris ir tekstų kūrėjas sukurtų reklaminę medžiagą, kuri galėtų apimti kuponus, plakatus ar brošiūras, taip pat laikraščių, radijo, televizijos ar žurnalų skelbimus. Renginio organizatoriui svarbu palaikyti glaudžius ryšius su apskaitą tvarkančiais asmenimis, nes jis visada turi išlaikyti visas kūrybines idėjas pagal nustatytą biudžetą. Tai svarbi renginių organizatoriaus darbo dalis, nes įmonės, kurios moka renginių organizatoriams už kūrybišką jų renginių reklamavimą, tai daro turėdamos iš anksto nustatytą biudžetą. Jei projekto vykdytojai viršija tą biudžetą, jiems tai kainuoja papildomų pinigų, o tai sumažina jų pelną iš projekto.
Turint omenyje biudžeto apribojimus, nesunku suprasti, kodėl daugelyje renginių akcijų siūlomos nebrangios prekės, pvz., nemokami dešrainiai, o ne nemokamas kepsnys iškilmingam naujos parduotuvės atidarymui. Tačiau jei renginys yra kepsnių restorano atidarymas, organizatoriai gali surengti konkursą su prizais, pavyzdžiui, kepsnių vakariene dviem ar keturiems žmonėms, nes siūlyti nemokamą kepsnį daugeliui žmonių būtų per brangu. Balionai ir piešimas ant veido yra įprasti, nebrangūs būdai pritraukti dėmesį tokiam renginiui kaip bendruomenės šventė. Jei reklamuojamas renginys yra artėjantis koncertas, gali būti naudojami radijo ir spaudos skelbimai, skirti patraukti tikslinės auditorijos susidomėjimą ir dėmesį.
Renginio organizatorius dažniausiai yra kontaktinis asmuo. Pranešimuose spaudai jo arba jos vardas gali būti nurodytas kaip asmens, į kurį reikia kreiptis dėl daugiau informacijos apie įvykį. Renginių organizatoriai dažnai organizuoja viešumą su tokiomis žiniasklaidos priemonėmis kaip televizijos ir radijo stotys. Kadangi renginių reklamavimo verslas yra labai konkurencingas, renginių organizatorius turi turėti puikių žmonių įgūdžių ir užmegzti ryšius su klientais. Jie gali dirbti viešųjų ryšių įmonėje, reklamos agentūroje, kurios specializacija yra reklama, arba kaip nepriklausomi rangovai projektų pagrindu.