Finansų srityje rezervų apskaita reiškia, kaip rezervai apskaičiuojami, panaudojami ir, svarbiausia, apskaitomi. Įmonėje ar įmonėje yra įvairių rūšių sąskaitų, tokių kaip grynųjų pinigų sąskaita ir išlaidų sąskaita. Taip pat yra rezervinė sąskaita su savo knyga ir balansu. Žodis „rezervas“ iš tikrųjų reiškia bet kokią akcininkų nuosavybės dalį, išskyrus pagrindinį akcinį kapitalą. Akcininkų nuosavybė, dar vadinama akcininkų lėšomis arba akcininkų nuosavybe, reiškia likusias palūkanas už bendrovės turtą po to, kai buvo sumokėti visi įsipareigojimai. Šis interesas dažnai tinkamai paskirstomas visiems akcininkams.
Kitas rezervo supratimo būdas yra pelnas, gautas iš palūkanų. Įmonės rezervas gali būti grąžintas į verslą, kad jis tęstųsi, ypač sunkiais laikais. Anksčiau rezervas buvo vartojamas pakaitomis su kitu apskaitos terminu „atidėjiniai“. Tačiau dabar šis naudojimas buvo nutrauktas. Atsargų apskaita neapima atidėjinių, kurie dabar nurodo sumas, numatytas nusidėvėjimo nuostoliams, žinomiems įsipareigojimams ir nenumatytiems atvejams. Kiti atidėjiniai, kurie taip pat nepatenka į atsargų apskaitą, yra atidėjimai pensinėms išmokoms, išeitinėms išmokoms ir reorganizavimui.
Straipsniai, kurie patenka į rezervų apskaitą, apima nuosavybės rezervus, sudarytus iš įmonės pelno, nepaskirstytojo pelno ir akcininkų įnašų. Paprastai akcininkų įnašai yra akcijų priedai, akcininkų pertekliniai mokėjimai, viršijantys jų akcijų nominalią vertę, ir privalomųjų atsargų fondai, kurių reikalaujama įvairiuose teisės aktuose. Tuo tarpu pelnui sukurti rezervai dažnai susidaro iš atlyginimų ir vertimo rezervų bei iš privalomųjų rezervų fondų.
Paprastas būdas atskirti atidėjimus nuo rezervų yra tas, kad pirmuosius turi „parūpinti“ įmonė, kaip sako pats žodis, nes tai yra būtinos išlaidos, užtikrinančios įmonės išlikimą. Tuo tarpu rezervai yra tarsi priedai arba perteklius iš pelno ir nepaskirstytojo pelno. Tačiau tai nereiškia, kad atsargas galima laisvai išleisti. Versle diktuojama, kad atsargas reikia taupyti lietingai dienai.
Rezervų apskaitoje atsižvelgiama į dviejų tipų rezervus. Tai yra kapitalo rezervai ir pajamų rezervai. Kapitalo rezervai yra tie, kurie susidaro iš pelno, bet kurie negali būti paskirstomi akcininkams ar darbuotojams kaip piniginės premijos ar dividendai. Yra daugybė kapitalo rezervų rūšių; kai kurie pavyzdžiai yra akcijų priedai, privalomieji rezervai ir valiutos svyravimų rezervai.
Tuo tarpu pajamų rezervų pavyzdžiai yra bendrieji rezervai ir nepaskirstytasis pelnas. Skirtingai nuo kapitalo rezervų, jie gali būti paskirstomi kaip grynųjų pinigų akcijos arba premijos. Vėlgi, apdairumas lemia, kad vien todėl, kad jas galima paskirstyti, nereiškia, kad visi pajamų rezervai turi būti atiduoti. Tam tikra dalis visada atidedama kitiems tikslams.