RFQ yra „Request for Quote“ arba „Request For Quote“ akronimas. Tai yra prašymas, kurį įmonė pateikia, kai nori samdyti rangovus darbui atlikti; RFQ iš esmės yra įmonės būdas paskatinti rangovus teikti pasiūlymus vieniems prieš kitus. Tada įmonė atrenka vieną iš konkurso dalyvių, kuris imtųsi darbo.
Smulkaus verslo savininkas ar verslininkas taip pat gali įtraukti RFQ formą į savo svetainę. Tai leidžia potencialiems klientams susisiekti su juo ir paprašyti paslaugų ar produktų kainų. Internetinė forma gali padėti paskatinti potencialius klientus pirkti, nes ji ragina imtis veiksmų, o ne pasyviai naršyti internete.
Kitas dažnai naudojamas terminas yra pasiūlymo užklausa arba RFP. Nors terminų skirtumai gali kelti painiavą, RFP ir RFQ iš esmės yra tas pats: kvietimas rangovui pateikti pasiūlymą. Nors RFQ idėja yra gana paprasta, tai vis tiek yra verslo dokumentas, todėl yra suskirstytas į keletą svarbių skyrių. Pirmoji dalis gali būti vadinama „Organizacijos apžvalga“ arba panašiu terminu, joje pateikiama pagrindinė informacija apie įmonę.
Kita svarbi RFQ dalis dažnai vadinama „Reikalingi pristatymai“. Šiame skyriuje aprašoma, koks turi būti galutinis darbo produktas. Pavyzdžiui, jei įmonė ieško sutarties techninio rašytojo, kuris sudarytų programinės įrangos vadovą, pats vadovas bus pateiktas šiame skyriuje. RFQ taip pat gali aprašyti bet kokias funkcijas, kurias įmonė nori turėti vadove, pvz., spalvotus vaizdus, konkrečias dalis arba tam tikrą įrišimą.
Trečias skyrius yra skyrius „Prielaidos ir susitarimai“. Čia aprašomos darbo sąlygos, pvz., projekto biudžetas, pasiūlymo limitas, kokios kelionės išlaidų ar dienpinigių rūšys skirs įmonės, gaminio ar medžiagų patvirtinimo procesas ir pan. Pateikdamas pasiūlymą, rangovas sutinka su šiomis sąlygomis. RFQ taip pat suteikia informacijos, kurią rangovai gali naudoti rengdami pasiūlymą. Ši informacija gali apimti pasiūlymo pateikimo terminą, informaciją, kuri turi būti įtraukta į pasiūlymo dokumentus arba pasiūlymą, kad būtų atsižvelgta, ir veiksnius, nuo kurių priklausys, kurį pasiūlymą pasirinks įmonė.