Kas yra ribos aprėpimas?

Ribų aprėpimas yra terminas, naudojamas apibūdinti organizacijos pastangas užmegzti ryšius tiek nagrinėjamoje organizacijoje, tiek už jos ribų. To būtinybė kyla dėl to, kad organizacijos viduje ir už jos ribų egzistuoja tam tikros ribos dėl jų bandymo sukurti konkrečius vienetus, kurie tarnautų kaip struktūrinis pagrindas įvairioms sąveikoms, kuriomis vadovaujasi organizacijų veikla. Šiuo tikslu ribos galėtų būti tarp įvairių organizacijos lygių darbuotojų, pavyzdžiui, vyresniosios vadovybės, vidurinės grandies vadovų, darbuotojų ir atsitiktinių ar laikinųjų darbuotojų. Tai taip pat gali būti taikoma santykiams tarp įmonės ir kitų įmonių, taip pat santykiams tarp įmonės ir tiekėjų, platintojų, klientų ir bendruomenės narių.

Šis vaidmenų atskyrimas leidžia įmonėms aiškiai apibrėžti kiekvieno vaidmens atsakomybę ir privilegijas, atsižvelgiant į tai, ko tikimasi iš pareigas užimančių asmenų ir kaip įmonė su jais bendraus. Aiškiai suskirstyti vaidmenys taip pat leidžia įmonėms apibrėžti, kokio tipo prieigą įvairios grupės turės prie skirtingo pobūdžio informacijos apie įmonės reikalus. Pavyzdžiui, vyresnioji vadovybė turės prieigą prie slaptos informacijos, kurios neturės kitos grupės, pavyzdžiui, žemesni darbuotojai, akcininkai, vartotojai, tiekėjai ir verslo partneriai. Ribų pertempimo procese sienos, tvirtai skiriančios įvairius vienetus, šiek tiek nuleidžiamos, siekiant aiškaus tikslo sukurti santykius, apimančius tokių dirbtinių sienų ribas.

Ribų peržengimo taikymo pavyzdys gali būti įmonių pastangos susisiekti su priimančiosios bendruomenės nariais, siekiant sukurti abipusiai naudingus santykius. Bendrovė gali panaikinti kai kurias savo taisykles, susijusias su vienetų demarkavimu, taikydama ribas, suteikdama bendruomenės nariams žvilgsnį į ribotą formaliai apribotos veiklos dalį. Pavyzdžiui, įmonė, kuri leidžia darbuotojams įeiti tik į tam tikras įmonės įdubas, gali leisti bendruomenės nariams stebėti kai kurias savo operacijas, įskaitant prieigą prie nurodytų vidinių įdubų. To pavyzdys gali būti šokolado fabriko, kuris leidžia visuomenės nariams leistis į ekskursijas po aiškiai pažymėtas įmonės dalis, kur jie gali stebėti kai kurių populiarių šokoladinių saldainių kūrimo procesą. Žinoma, ribos vis dar egzistuotų kaip tikslių apreiškimų, tokių kaip slapti receptai ir kitos slaptos formulės, apribojimas, nors dėl sienų peržengimo pastangų atsirado daugiau prieigos.