Kas yra ridos kompensavimo sąskaita?

Kilometražo kompensavimo sąskaita gali būti susijusi su dviem skirtingais dalykais. Pirmasis yra sąskaitos tipas, kurį turi darbuotojas įmonėje, kurioje ji dirba; Kai ji išvyksta į kvalifikuotas komandiruotes, ji gali pateikti ridos kompensavimo formą, o lėšos bus pervestos į sąskaitą, kuri dažnai yra tik verslo kredito kortelė. Antrojo tipo ridos kompensavimo sąskaitą sudaro pati įmonė, paprastai tai yra įmonės nurodyta lėšų suma, skirta darbuotojams kompensuoti už komandiruotes. Tai padeda verslui valdyti išlaidas ir išlaikyti mėnesio ar metų biudžetą.

Pirmojo tipo ridos kompensavimo sąskaita yra viena iš privalumų, kurie dažnai siūlomi didesnių įmonių darbuotojams. Kompensacija gali būti padengta degalų išlaidoms už naudojimąsi nuosavu automobiliu arba automobilio nuomos ir automobiliui reikalingų dujų išlaidoms padengti. Ji taip pat gali padengti lėktuvo bilietus, jei reikia tokio tipo kelionės, be kitų kelionės išlaidų, pavyzdžiui, viešbučio kambario. Rida kompensuojama nebūtinai tik už nuvažiuotas mylias. Šios sąskaitos kartais dar vadinamos kelionių kompensavimo sąskaitomis.

Įmonės paprastai reikalauja, kad darbuotojai pateiktų kvitus, o tada išduos čekį dėl išlaidų kompensavimo arba gali tiesiog duoti darbuotojams naudoti įmonės kredito kortelę, o tada pakeisti ridos kompensavimo sąskaitoje esančias lėšas. Darbuotojai turėtų atidžiai sekti pinigus, kurie buvo išleisti ir pateikiami kompensuoti, ir būti tikri, kad pateikiamos tik kvalifikuotos išlaidos. Priešingu atveju asmuo gali netekti privilegijos turėti ridos kompensavimo sąskaitą arba gali būti uždrausta ateityje vykti į komandiruotes.

Antrojo tipo ridos kompensavimo sąskaitą įmonės naudoja platesniais biudžeto tikslais. Pinigai retai perkeliami į faktinę atskirą sąskaitą nuo likusių darbo užmokesčio ar verslo išlaidų fondų, tačiau dažnai apskaitos programinė įranga naudojama lėšų paskirtį šiose didesnėse sąskaitose nurodyti. Gali būti leistina tam tikra suma per mėnesį ar per metus, o jei darbuotojai viršija šią sumą, gali būti sumažintas leidžiamų komandiruočių kiekis arba atliekamas auditas, siekiant užtikrinti, kad lėšos naudojamas tinkamai. Taip vedant apskaitą taip pat lengviau tvarkyti apskaitą ir subalansuoti pajamas bei nuostolius metų pabaigoje.