Daugelis viešųjų, privačių ir vyriausybinių organizacijų turi reikalų, kurie domina žiniasklaidą ir visuomenę. Toms organizacijoms gali būti naudinga užtikrinti, kad jos gerai bendrautų su šiomis grupėmis. Tai gali būti tiesa, nesvarbu, ar jie savanoriškai siūlo informaciją, ar iš jų prašoma informacijos. Asmuo, kurį organizacija samdo tokiai pareigai atlikti, dažnai vadinamas ryšių su žiniasklaida specialistu.
Yra daug pareigų, kurios gali būti priskirtos asmeniui, kuris specializuojasi ryšių su žiniasklaida srityje. Organizacijos, kurioje ji dirba, įvaizdžio propagavimas ir saugojimas paprastai yra svarbiausias prioritetas. Tai reiškia, kad ji bus atsakinga už teigiamo įvaizdžio formavimą ir neigiamą viešumą, jei toks atsiras.
Ryšių su žiniasklaida specialistui gali tekti užsakyti spaudos konferencijas organizacijos vardu. Tai apima tokias pareigas kaip populiarių žiniasklaidos šaltinių informavimas apie įvykį. Jai gali tekti pasirinkti vietą ir vietą toje vietoje, kur bus surengta spaudos konferencija. Ji taip pat gali būti atsakinga už reklaminės medžiagos, kuri turi būti platinama, rengimo priežiūrą arba leidimų išdavimą kvalifikuotiems spaudos atstovams. Renginyje gali tekti kalbėti ryšių su žiniasklaida specialistui arba ji gali ruoštis kolegai, pavyzdžiui, viešųjų ryšių pareigūnui.
Prieš kalbant su visuomene kitam organizacijos nariui, jam gali tekti dirbti su ryšių su žiniasklaida specialistu. Ji gali parengti jam pareiškimą. Šis asmuo gali nuspręsti pateikti savo pastabas, bet pasikliauti žiniasklaidos specialistu, kuris jį informuos arba patars.
Kartais organizacijos žmonėms reikia perteikti informaciją asmeniškesniu būdu. Tokiu atveju ryšių su žiniasklaida specialistas gali suplanuoti interviu. Tai gali būti televizijos, radijo ar interneto programos.
Ryšių su žiniasklaida specialistas paprastai yra atsakingas už spaudos ar kitų asmenų, turinčių klausimų ar susirūpinimą dėl organizacijos, užklausų nagrinėjimą. Tai gali apimti organizacijos reikalų tyrimą ir tyrimą, kad ji galėtų pateikti tikslią informaciją. Kai kyla problemų, kurios gali sukelti didelį susidomėjimą, užuot laukęs, kol bus kreiptasi, žiniasklaidos specialistas dažnai parengia pranešimus spaudai, kuriuose pateikiama atitinkama informacija. Ji taip pat gali būti atsakinga už šių pranešimų spaudai paskelbimą.
Ji taip pat gali būti atsakinga už organizacijos balso priežiūrą. Tai gali apimti informacinių biuletenių, žurnalų ar tinklaraščių turinio valdymą. Negali būti reikalaujama, kad ji pati viską parašytų, bet gali būti reikalaujama, kad paskelbta korespondencija atitiktų tam tikrus kriterijus ir reklamuotų tam tikrą įvaizdį.