SaaS apskaita yra specifinė programinė įranga, parduodama internete. Terminas SaaS reiškia programinę įrangą kaip paslaugą ir pakeičia tradicinius būdus parduoti programinę įrangą duomenų formatuose, pvz., kompaktiniuose diskuose, kartoninėje dėžutėje iš parduotuvės lentynos. SaaS apskaitos programinė įranga siūlo specifines apskaitos paslaugas, tokias kaip darbo užmokesčio, mokesčių apskaitos, dienos balanso skaičiuoklės ir daug daugiau. Naudodami SaaS apskaitos programinę įrangą, vartotojai lengvai tvarko buhalteriją internetu, nereikės rankiniu būdu įdiegti ar atnaujinti programų.
Pramonės atstovai klasikiniu būdu nurodė daugybę pagrindinių pranašumų tiems, kurie perka SaaS apskaitos programas ir panašias SaaS parinktis. Viena iš jų yra ta, kad vartotojas gali praleisti visą programinės įrangos įkėlimo iš diskų ar kitų formatų ir įdiegimo vietinėse darbo vietose procesą. Diegimas anksčiau buvo vienas iš iššūkių perkant ir naudojant programinę įrangą iš pardavėjo. Daugelis „SaaS“ programų parduodamos naudojant licencijas internetu, kai vartotojai gali įsigyti prieigą prie internetinių programinės įrangos programų naudodami laikinas licencijas arba „narystę“. Su SaaS apskaitos įrankiais tai reiškia, kad CPA ar kitas asmuo, kuris galbūt neturi daug kompiuterinių įgūdžių, neturės kovoti su IT elementais, bet gali iš karto susidurti su „traškančiais skaičiais“.
Kitas specifinių SaaS apskaitos programų pranašumas yra tas, kad informaciją galima saugiai saugoti nutolusiuose tiekėjo serveriuose, o ne kliento vietiniame biure. Kai kurie pirkėjai gali norėti vietinės savo duomenų kontrolės, kiti matys, kad SaaS sekimas ir apskaita yra labai patogus būdas apriboti atsakomybę. Kai kuriais atvejais tai netgi gali sumažinti verslo draudimo įmokas.
Daugelis įmonių, žiūrinčių į SaaS darbo užmokesčio ir apskaitos parinktis, stebisi tuo, ką gali padaryti šios pardavėjo programos. Ekspertai atkreipia dėmesį į daugelį šiuolaikinėje rinkoje prieinamų pažangių „SaaS“ apskaitos produktų funkcijų, pradedant GAAP ataskaitų teikimo galimybėmis ir baigiant kelių valiutų tvarkymu ir A/P bei A/R skaičiais su patentuota automatika. Kai kurie taip pat teigia, kad tam tikros SaaS apskaitos programos gali žymiai sumažinti atsiskaitymo ciklus ir sutaupyti įmonės laiko ar apskaitos darbo jėgos.
Įmonės, kurios gali susidomėti SaaS programomis apskaitai, dažnai ieškos, kaip programos galėtų padėti atlikti tam tikras funkcijas. Kai kurios SaaS iš anksto parengtos apskaitos programos gali būti labai naudingos tvarkant darbo užmokestį. Kiti pirmiausia gali būti naudingi saugant kliento finansinius duomenis, logistikos informaciją ar kitus svarbius operacijų aspektus.
SaaS yra populiarus ir perspektyvus pasirinkimas tiek didelėms, tiek mažoms įmonėms. Naujausiose pramonės apklausose ekspertai nustatė, kad SaaS apskaita yra viena iš populiariausių korporacijų naudojamos SaaS programinės įrangos kategorijų. Tikimasi, kad ši SaaS pasiūlymų kategorija augs, nes daug daugiau įmonių prisijungs prie kovos, siūlančios šiuos sprendimus verslui.