Kalbant apie konkrečios šalies mokėjimų balansą, iš tikrųjų gali būti svarstomi trys šiek tiek skirtingi scenarijai. Nors visos trys šio termino taikymo sritys yra susijusios su finansinėmis operacijomis, kai kuriose srityse sandorių tipų taikymo sritis gali būti siaura, o kitose – gana plati. Pateikiame trijų įprastų būdų, kuriais nustatomas šalies mokėjimų balansas, pavyzdžiai.
Viena bendra nuoroda į mokėjimų balansą yra susijusi su finansinėmis operacijomis, kurios įvyksta per tam tikrą laikotarpį šalyje. Kai naudojamas tokiu būdu, sąskaitų likutis yra susijęs tik su operacijomis, kurios priskiriamos einamosios sąskaitos operacijoms. Iš esmės tai reiškia prekių ir paslaugų pirkimą ir pardavimą, taip pat suplanuotus mokėjimus už neapmokėtus įsiskolinimus.
Antrasis šio termino taikymas gali reikšti ne tik finansines operacijas, atliktas tam tikru laikotarpiu, bet ir kai kuriuos ilgalaikius kapitalo judėjimus, kurie tuo laikotarpiu turi tam tikros veiklos. Tai gali būti paskolos, suteiktos kitoms šalims, taip pat bet kokios kitos prekių ir paslaugų paskolos per tam tikrus ekonominius mainus. Ši programa tikrai yra platesnė, nes ji apima beveik visas šalies atliktas operacijas, pabrėžiant mokėjimų istoriją ir bet kokios valiutos keitimo įvertinimą, kuris gali būti svarbus apskaičiuojant bendrą operacijų vertę.
Trečiasis įprastas mokėjimų balanso sąvokos naudojimas apima visus veiksnius, kurie nebuvo įtraukti į kitus du scenarijus. Naudojant šį ataskaitų balansą, eilutės straipsniai, tokie kaip užsienio valiutos ir vidaus valiutos santykis, prekybos balansas, kapitalo sąskaitos ir nematomi likučiai, yra ataskaitos dalis. Iki šiol ši trečioji mokėjimų balanso koncepcija yra pati išsamiausia, be to, ji yra pati naudingiausia, jei siekiama plačiau suprasti konkrečios šalies finansinę būklę.
Kaip ir dauguma apskaitos ataskaitų, mokėjimų balansas gali būti labai naudingas siekiant užtikrinti, kad šalis būtų stabili fiskališkai, gebanti etiškai dirbti su kitomis šalimis ir pasirūpinti piliečiais, gyvenančiais šalia šalies sienų. . Įtraukus sandorius, kuriuose dalyvauja šalies piliečiai, įmonės ir šalyje esančios vyriausybinės įstaigos, mokėjimų balansas gali būti tikslus ir informatyvus dokumentas.