Sąlyginio deponavimo įmonė yra trečioji šalis, kuri yra neutrali sandoriui tarp dviejų ar daugiau šalių, ypač nekilnojamojo turto srityje. Sąlyginio deponavimo bendrovė paprastai saugo dokumentus, lėšas ir instrukcijas dėl nekilnojamojo turto pardavimo, kol įvykdomos visos sandorio sąlygos. Bendrovė taip pat gali užtikrinti, kad su pardavimu susijusi informacija būtų tinkamai tvarkoma.
Paprastai sąlyginio deponavimo bendrovė yra nešališka šalis parduodant nekilnojamąjį turtą. Įmonė turi pirkėjo pinigus arba pardavėjo titulą. Tai neatleidžia pinigų ar nuosavybės teisės, kol neįvykdomos visos konkrečios pardavimo sąlygos. Įvykdžiusi sąlygas įmonė gali parengti uždarymo dokumentus ir perduoti turtą pirkėjui arba pinigus pardavėjui.
Yra dvi pagrindinės deponavimo bendrovių rūšys: nepriklausomos įmonės ir operacijos, kurias vykdo nekilnojamojo turto bendrovė arba bankas. Su nepriklausoma bendrove vienintelis tikslas yra uždaryti sąlyginio deponavimo sandorius. Paprastai jie yra licencijuoti, o jų darbuotojai paprastai turi patirties visais deponavimo sandorių uždarymo aspektais. Kartais bankai ar nekilnojamojo turto bendrovės turi sąlyginio deponavimo skyrius, tačiau jie gali būti mažiau patyrę deponavimo srityje.
Jungtinėse Amerikos Valstijose visos valstijos įpareigojamas naudoti sąlyginio deponavimo sandorį parduodant nekilnojamąjį turtą. Kai kuriose valstijose gali būti naudojamasi advokato paslaugomis, tačiau daugelyje valstybių reikia pasitelkti sąlyginio deponavimo įmonę. Įmonė nebūtinai turi būti vietinė, tačiau vietinė įmonė gali būti geriau susipažinusi su vietiniais deponavimo įstatymais. Mokesčius, kuriuos ima deponavimo įmonė, gali sumokėti pirkėjas arba pardavėjas, tačiau dažniausiai jie yra padalinami po lygiai. Sąlyginio deponavimo bendrovės taip pat naudojamos daugelyje Europos ir Azijos.
Renkantis sąlyginio deponavimo įmonę, svarbu rasti tokią, kuri būtų teisėta, nesvarbu, ar tai būtų Jungtinėse Valstijose, Europoje ar Azijoje. Jei įmonė yra rekomenduojama kaip internetinis pardavėjas ar pirkėjas, geriausia prieš naudojant ją atidžiai išnagrinėti siūlomą įmonę. Be to, skambinant įmonės klientų aptarnavimo telefono numeriu, turi būti prieinamas tiesioginis agentas. Nerekomenduojama naudoti įmonės, kuri nenurodo telefono numerio ar adreso.
Internetinės depozitoriumo įmonės tampa vis populiaresnės. Svarbu patikrinti visus kredencialus ar patvirtinimus prieš naudojant deponavimo paslaugų svetainę. Įmonės licencija turėtų būti užregistruota vietinėje licencijavimo agentūroje, kad būtų galima patikrinti, ir gali būti naudinga patikrinti domeno pavadinimą, kad įsitikintumėte, jog įmonė nebuvo kilusi prieš kelis mėnesius. Kitos raudonos vėliavėlės, skirtos nesąžiningoms įmonėms, yra prastas svetainės turinys, prašymas sumokėti asmeniui, o ne įmonei, ir neįtikėtini sandoriai.