Sąlyginio deponavimo valdymas apima atotrūkį tarp asmens ar įmonės banko sąskaitos ir asmens, tvarkančio savo pinigus, pavyzdžiui, finansų patarėjo ar hipotekos skolintojo, banko sąskaitos. Paprastai pinigus tvarkantis asmuo sukuria atskirą sąskaitą pinigams, už kuriuos jis atsakingas. Tai reiškia, kad tų pinigų kontrolė lieka pinigus tvarkančiam asmeniui, tačiau tikrieji pinigai ir su jais susiję sandoriai yra aiškiai atpažįstami, o ne maišomi su kitomis lėšomis.
Vienas sąlyginio deponavimo valdymo pavyzdžių yra nekilnojamasis turtas. Kai kurie hipotekos skolintojai sutiks mokėti nekilnojamojo turto mokestį ir pastatų draudimą namo savininko vardu. Norėdami tai stebėti, jie sukuria sąlyginio deponavimo sąskaitą ir į ją sumoka dalį pinigų iš hipotekos sąskaitų. Skolintojas naudoja šią sąskaitą mokesčiams ir draudimo įmokoms sumokėti.
Kitas pavyzdys yra teisminės bylos, kai žala turi būti atlyginta daugeliui ieškovų. Tai dažniausiai pasitaiko grupės ieškinyje, kai vienoje byloje nagrinėjami kelių žmonių, turinčių panašias situacijas, ieškiniai. Sąlyginio deponavimo sąskaitos naudojimas reiškia, kad pralaimėjęs atsakovas neprivalo rūpintis kiekvieno ieškovo mokėjimo administravimu. Vietoj to, atsakovas į depozitinę sąskaitą sumoka vieną teismo priteistą sumą. Tada teismas paskirsto šiuos pinigus ieškovams, o tai gali užtrukti.
Dažniausiai sąlyginio deponavimo valdymas naudojamas su finansų patarėjais ir klientais. Dauguma bankų, siūlančių tokią paslaugą finansų patarėjams, leis jiems susikurti pagrindinę sąskaitą ir susietas antrines sąskaitas. Kiekviena antrinė sąskaita bus susijusi su individualiu klientu. Šio tipo sąlyginio deponavimo sąskaitos naudojimas turi keletą privalumų. Viena iš jų yra ta, kad bet kokie klientų pinigai, esantys sąskaitoje, o ne investuoti, kaups palūkanas. Sąlyginio deponavimo valdymas reiškia, kad kiekvieno kliento pinigams bus pritaikoma teisinga palūkanų suma, o ne finansų patarėjas turės apskaičiuoti ir paskirstyti teisingas sumas. Taip pat individualiems klientams mokesčių deklaracijose yra daug lengviau nurodyti savo individualius palūkanų kvitus.
Daugeliu atvejų tokio tipo sąlyginio depozito valdymo atveju bus atsižvelgiama į sąranką ir mažesnes išlaidas. Pavyzdžiui, finansų patarėjas gali mokėti nedidelius arba visai nemokėti papildomų operacijų mokesčių už lėšų perkėlimą tarp pagrindinės ir kliento sąskaitos arba atvirkščiai. Jie taip pat gali skaičiuoti visų klientų sąskaitų operacijas taip, lyg jos būtų vienos sąskaitos dalis, ir tokiu būdu gauti masinę nuolaidą banko mokesčiams.