Sandėlis yra sritis, kurią įmonė naudoja atsargų prekėms laikyti. Į atsargas paprastai įtraukiami produktai, kuriuos parduoda įmonė arba gamintojai, ir daugeliu atvejų gali būti medžiagos ir įrankiai, naudojami gamybos procesuose. Kai įmonė turi sandėlio valdymo sistemą, ta įmonė įdiegė darbo eigą arba veiksmų rinkinį, kurį reikia atlikti, kai atsargų prekės yra gaunamos, išsiunčiamos arba diegiamos į kitas vietas. Šią sistemą taip pat galima naudoti įvairių prekių skaičiui ir būklei sekti, todėl sandėlio valdytojai gali nustatyti, kada papildyti atsargas, taisyti ir pakeisti prekes.
Dauguma verslo procesų ekspertų sandėlį laiko svarbia tiekimo grandinės dalimi. Tiekimo grandinė apibūdina visus etapus, kuriuos pereina produktai, pradedant gamyba ir baigiant įvedimu į rinką. Sandėlio valdymo sistemos efektyvumas turi įtakos tokiems veiksniams kaip gamybos greitis, paklausos lygis ir kainodara.
Atsargų arba sandėlio vadovas paprastai yra atsakingas už sandėlio valdymo sistemos projektavimą ir optimizavimą. Jis arba ji gali būti atsakingas už tai, kad neatsiliktų nuo naujų technologijų tendencijų, kurios gali pagerinti sistemos efektyvumą. Vadovas taip pat gali stebėti sritis, kuriose galima sumažinti išlaidas, ir nustatyti tobulinimo sprendimus.
Įprasta, kad vadovas turto sekimo technologiją įtraukia į sandėlio valdymo sistemą. Kai kurios iš labiausiai paplitusių turto sekimo sistemų apima brūkšninių kodų nuskaitymą arba radijo dažnio identifikavimo (RFID) žymų skaitymą. Kiekviena iš šių technologijų leidžia sandėlio darbuotojams nuskaityti atsargų elementus, kad kompiuterio monitoriuje skaitytų informaciją apie prekes, pvz., gavimo datą, vartotojo pastabas ir sutarties informaciją, kai nuskaitytos prekės išnuomojamos.
Tokiai sandėlio valdymo sistemai reikia naudoti pirminę duomenų bazę. Informacija apie visas sandėlyje esančias prekes yra saugoma duomenų bazėje. Daugumoje sandėlių yra daug darbuotojų ir darbo vietų. Didesnėms įmonėms gali prireikti kelių sandėlių, kurie bendrauja tarpusavyje. Dėl šių priežasčių duomenų bazė paprastai yra vietinio tinklo (LAN) dalis. LAN apibūdina serverius, darbo vietas, spausdintuvus ir visus kitus su kompiuteriu susijusius komponentus, kurie sąveikauja atliekant kasdienes operacijas ribotoje geografinėje vietoje.
Siekdamas sukurti efektyvią sandėlio valdymo sistemą, vadovas gali nuspręsti, kaip bus naudojama turto sekimo technologija. Jis arba ji gali būti atsakingas už duomenų bazei priklausančios informacijos nustatymą ir kokį žymėjimo stilių darbuotojai turėtų naudoti atnaujindami failus. Vadovai periodiškai apmoko ir vertina darbuotojus naudotis sistema.