Santraukos yra trumpos išsamesnių dokumentų, naudojamų versle, apžvalgos. Gali būti parengta santrauka, kurioje pateikiama greita ketvirtinės finansinės ataskaitos, pasiūlymo ar pažangos ataskaitos, susijusios su būsimu projektu, santrauka. Pagrindinė šio tipo dokumentų funkcija yra suteikti galimybę greitai peržiūrėti svarbiausius faktus ar punktus, susijusius su didesniu dokumentu, neperskaitant didelio duomenų kiekio.
Nors yra tam tikrų panašumų tarp santraukos ir santraukos ar metmenų, kiekvieno iš šių dokumentų funkcija labai skiriasi. Metmenys paprastai yra didesnio pasiūlymo ar informacinio dokumento pirmtakas ir naudojami kaip gairės kuriant tą didesnį dokumentą. Santrauka, kaip ir santrauka, yra dokumentas, parengtas užbaigus didesnį dokumentą, tačiau paprastai yra trumpesnis ir ne toks išsamus kaip santrauka. Be to, santraukoje gali būti techninės kalbos, kuri paprastai neįtraukiama į santrauką.
Gerai parengta santrauka paprastai yra nuo trijų iki dvylikos puslapių ir apima keletą svarbių skyrių. Tokio tipo vykdomojoje ataskaitoje paprastai bus trumpai supažindinama su projekto ar didesnės ataskaitos priežastimi, pateikiami pagrindiniai projekto duomenys, o tada pereinama prie trumpų su projektu susijusios analizės santraukų. Paskutinis elementas – santraukoje bus pateiktos didesniame dokumente padarytos išvados ir tomis išvadomis pagrįstos galimos veiksmų kryptys.
Kadangi kai kurie projektai gali apimti daugiau nei vieną ataskaitą, galima naudoti vieną santrauką, kad apimtų pagrindinius dalykus, esančius visuose susijusiuose dokumentuose ir tyrimuose. Tai gali būti labai naudinga, nes tinkamai parengtoje santraukoje bus pakankamai informacijos, kad sprendimų priėmėjai galėtų nuspręsti, kas turėtų vykti toliau su projektu. Apskritai ši santrauka pateikiama kartu su patvirtinamaisiais dokumentais, sukuriant tikrą vadovų portfelį, kuris visiškai atitinka projektą ar pasiūlymą. Šis visiškai išsamus vykdomojo pasiūlymo sukūrimas, naudojant santrauką kaip lydraštį, suteikia sprendimus priimančiam asmeniui galimybę išsamiau išnagrinėti tam tikrą dalyką, jei jis to nori.
Nors santrauka dažnai laikoma įrankiu dideliame versle, santrauka gali būti naudojama bet kurioje organizacijoje, kuri pradeda bet kokio pobūdžio projektą. Mažos įmonės, kuriančios rinkodaros strategiją, gali pasinaudoti šiuo dokumento modeliu. Ne pelno organizacijos taip pat gali pastebėti, kad tokio tipo santraukos parengimas yra labai naudingas sprendžiant klausimus su tam tikro tipo valdyba.