Sąskaitų knygoje yra komercinių sąskaitų operacijų įrašai. Dvigubo įrašo apskaitos sistemos, kurias naudoja komercinės organizacijos, apima daugybę knygų, įskaitant didžiąją knygą ir bendrąjį žurnalą. Bendrai šios knygos vadinamos knygomis – sutrumpintas sąskaitų knygų terminas. Viena sąskaitų knyga gali reikšti bet kurią iš daugybės apskaitos procese naudojamų knygų.
Visų pirma, dažniausiai vartojamas terminas „sąskaitų knyga“ nurodo didžiąją knygą, naudojamą dvigubo įrašo apskaitos sistemose. Didžiojoje knygoje yra visos organizacijos naudojamos sąskaitos, taip pat esami tų sąskaitų likučiai. Šių paskyrų pakeitimai reikalauja įrašų, skirtų pažymėti operacijas, sukuriant nuolatinį organizacijos finansinės istorijos įrašą. Kiti DK ir sąskaitų knygų tipai apima bendrąjį žurnalą, išlaidų knygą ir pagalbinę knygą, atsižvelgiant į pasirinktą konkrečią apskaitos sistemą. Kiekviena knyga atitinka sąskaitų knygos apibrėžimą, nors šis terminas šioms knygoms vartojamas rečiau.
Dvigubo įrašo apskaitoje didžioji knyga yra vienas iš daugelio apskaitos komponentų, naudojamų kartu su kitomis knygomis komercinėje apskaitos sistemoje. Informacija iš didžiosios knygos perkeliama į organizacijos finansines ataskaitas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Operacijos įrašomos taip, kaip jos yra susijusios su sąskaitų likučiais didžiojoje knygoje, tačiau šie įrašai tik atspindi išvardytų sąskaitų kreditą arba debetą. Išsami informacija apie konkrečias operacijas įrašoma per žurnalo įrašus bendrame žurnale.
Sąskaitų namų įrašų knygos, rodančios įvairių organizacijos naudojamų komercinių sąskaitų pakeitimus. Šiose sąskaitose rodomi turto, įsipareigojimų ir išlaidų likučių pokyčiai. Dvigubo įrašo apskaitoje bendrajame žurnale įrašomos konkrečios operacijos, apimančios bent dvi paveiktas sąskaitas, viena su kreditu ir kita su debetu. Naujas sąskaitos likutis, gautas iš bendrojo žurnalo informacijos, perkeliamas į didžiąją knygą kaip suvestinis įrašas.
Pavyzdys gali padėti paaiškinti, kaip naudojama sąskaitų knyga. Įsigijus biuro įrangą sumažėja grynųjų pinigų ir padidėja biuro įrangos turto sąskaita. Konkreti operacija, paveiktos sąskaitos ir užrašas apie operaciją reikalauja įrašo atskirose bendrojo žurnalo eilutėse. Tada kiekvienos sąskaitos padidėjimas arba sumažėjimas perkeliamas į pirminę sąskaitų knygą – didžiąją knygą. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje didžiosios knygos likučiai perkeliami į finansines ataskaitas, tokias kaip balansas, pelno (nuostolių) ataskaita ir savininko nuosavybės ataskaita.