Išsaugant informaciją organizacijai, pagrindinis kompromisas yra tarp saugojimo kainos ir saugomos informacijos kiekio bei tipo. Sandėliavimo efektyvumas – tai kuo didesnė saugykla už mažiausią kainą. Organizacija, kuri efektyviai saugo saugyklą, gali turėti daugiau duomenų savo diskuose, neturėdama įtakos visos tinklo sistemos našumui ar sąnaudoms. Apskritai, didinant saugojimo efektyvumą, sumažės organizacijos išlaidos, o tai leis įmonei veiksmingiau išnaudoti savo techninės įrangos potencialą.
Sandėliavimo efektyvumas nustatomas naudojant gana paprastą lygtį. Norėdami apskaičiuoti organizacijos saugojimo efektyvumą, asmuo turi tiesiog pridėti efektyvų organizacijos techninės įrangos pajėgumą ir turimą laisvą aparatinės įrangos talpą. Rezultatas padalytas iš nurodytos neapdorotos aparatinės įrangos talpos, kad būtų pasiektas saugojimo efektyvumo procentas, pateiktas dešimtainiu formatu. Dauguma organizacijų patenka į 40–70 procentų diapazoną.
Norint suprasti, kaip saugojimo efektyvumas gali būti pažeistas naudojant aukštesnio lygio organizacinius saugojimo būdus, galima apsvarstyti perteklinę nebrangių diskų (RAID) saugojimo sistemą. Daugelis kompanijų naudoja atspindėjimą, kuris yra RAID saugojimo technika, kai informacija vienu metu įrašoma į du ar daugiau standžiųjų diskų, todėl realiuoju laiku sukuriama visų įmonės duomenų atsarginė kopija. Tai efektyviai perpus sumažina naudojamų standžiųjų diskų atminties talpą, nes du 160 gigabaitų (GB) kietieji diskai, kuriuose paprastai būtų 320 GB neapdorotos atminties, suteikia tik pusę RAID sistemos talpos, nes abu diskai efektyviai veikia kaip vienas „veidrodinis“ tomas. Kalbant apie saugojimo efektyvumo lygtį, RAID apimtis naudojant veidrodinius diskus užtikrintų tik 50 procentų efektyvumą; tikrasis 160 GB veidrodinės atminties potencialas, padalytas iš teorinės 320 GB nepriklausomų diskų saugyklos maksimumo.
Yra būdų, kaip padidinti saugojimo efektyvumą sistemoje, sumažinant duomenų saugojimo diske išlaidas. Viena iš tokių būdų yra momentinių nuotraukų technologija, kuri, užuot išsaugojusi kelias pakeisto failo kopijas, išsaugo tik faktines pakeistas reikšmes tarp failų. Taigi, nors „įprasta“ atsarginių kopijų kūrimo sistema išsaugotų dvi pilnas pakeisto duomenų bazės failo versijas – seną ir naują – momentinė nuotrauka išsaugotų tik vieną egzempliorių, o po to – mažesnis failas, nurodantis failo pakeitimus.