Saugojimo paslaugų teikėjas yra įmonė, kuri suteikia kitoms įmonėms tai, ko joms labai reikia: saugyklos vietos. Dabar, kai daugelis įprastų įmonės operacijų atliekamos elektroniniu būdu, duomenų saugojimo poreikis yra dar didesnis. Įmonės turi finansinius įrašus, klientų sekimo informaciją, telefonų įrašus, netgi susitikimų darbotvarkes ir pastabas, kurias reikia išsaugoti ir archyvuoti, kad būtų galima lengvai pasiekti. Saugojimo paslaugų teikėjai gali visa tai padaryti.
Įprastas duomenų saugojimo suvokimas yra toks, kad įmonė daro savo darbą: renka savo duomenis ir saugo juos savaip, nesvarbu, ar tai būtų diskai, juostos ar standieji diskai. Tai visiškai teisinga daugeliui didelių ir mažų įmonių, tačiau tai visiškai netiesa daugeliui kitų įmonių, kurioms trūksta išteklių ar iniciatyvos saugoti savo duomenis. Įveskite saugojimo paslaugų teikėją. Įmonės duomenys – nesvarbu, kokie jie bebūtų, kai įmonė nori juos išsaugoti – išsaugomi atokioje vietoje, o įmonei suteikiama prieiga prie šios informacijos, kai tik jos darbuotojai to nori, dažniausiai per internetą ir dažniausiai tam tikru būdu. šifravimo.
Kita paslauga, kurią saugojimo paslaugų teikėjas gali pasiūlyti savo klientams, yra duomenų atsarginė kopija. Tai labai naudingas procesas, kurį pasirinks daugelis įmonių. Dažnai atsitinka taip, kad saugojimo paslaugų teikėjai turi naujausius, geriausius ir saugiausius būdus kurti atsargines duomenų kopijas ir užtikrinti, kad jie būtų saugūs. Kartu su atsargine kopija yra archyvavimas arba skaitmeninis indeksavimas. Įmonė norės turėti galimybę lengvai ieškoti konkretaus duomenų bloko, kaip tai darytų darbuotojas savo asmeninio kompiuterio standžiajame diske, o saugojimo paslaugų teikėjai dažniausiai siūlo šią paslaugą kaip paskatą pasinaudoti savo pasiūlymais.
Vienas iš būdų, kaip saugojimo paslaugų teikėjas gali padėti didelei įmonei, yra konsoliduoti duomenis iš kelių vietų. Įmonė gali turėti biurus skirtingose fizinėse vietose, tiek mieste, tiek visoje šalyje. Tokiais atvejais įmonei bus sunku saugoti visus savo duomenis vienoje fizinėje vietoje, nebent ta vieta yra saugojimo paslaugų teikėjas. Daugelis didelių įmonių veikia kaip saugyklos paslaugų teikėjai, tačiau daugelis kitų įmonių atiduoda savo duomenis į ekspertų rankas, kad jie galėtų kurti atsargines kopijas, saugoti, bendrinti ir archyvuoti.