Saugos spragų analizė yra kritinis įvertinimas, siekiant nustatyti spragas tarp dabartinės organizacijos saugos kultūros ir standartų, kuriuos ji nori atitikti. Jis gali būti naudojamas ruošiantis reformoms arba audituojant įmonę, siekiant nustatyti, ar būtini organizacinės kultūros pokyčiai. Trečiųjų šalių organizacijos gali veikti kaip neutralūs auditoriai, tikrinantys įmonę, arba šis procesas gali būti vidinis. Viena iš trečiosios šalies pranašumų yra ta, kad šališkumo tikimybė yra mažesnė, nes ji gauna kompensaciją, nepaisant išvadų, o ne patirs spaudimą suteikti įmonei saugą.
Vienas iš šio proceso aspektų apima standartų, kurių įmonė siekia, nustatymą. Tai gali apimti su sveikata ir sauga susijusias taisykles, kurių turi laikytis įmonės, taip pat vidinius protokolus, kurie gali būti griežtesni. Prieš pradedant saugos spragų analizę, svarbu aiškiai suprasti įmonės poreikius. Šis procesas gali apimti klausimynų išdavimą, dirbančių žmonių stebėjimą, vadovų peržiūrą ir kitas priemones, skirtas išsiaiškinti, kaip įmonė sprendžia saugos problemas.
Vertinimo metu gali būti nustatytos spragos tarp standartų ir faktinės praktikos įmonėje. Tai gali būti aptarta išsamioje ataskaitoje. Šis dokumentas gali pabrėžti svarbiausius trūkumus ir sudaryti prioritetų eiliškumą, kuris padėtų įmonei spręsti konkrečias problemas. Saugos spragų analizė gali pateikti rekomendacijų, kaip spręsti konkrečias problemas, kurios gali apimti geresnį mokymą, aiškesnius instrukcijų vadovus, tokių priemonių kaip skatinimo programos, skatinančios darbuotojus keisti darbo įpročius, naudojimą.
Šis procesas gali užtrukti įvairiai, priklausomai nuo įmonės dydžio, atliekamo darbo pobūdžio ir peržiūros išsamumo. Saugos spragų analizės rezultatai yra vidiniai ir nėra platinami visuomenės nariams. Įvykus incidentui, įmonės gali būti paprašyta pateikti įrodymų apie savo saugos praktiką. Tokiu atveju šį dokumentą gali peržiūrėti reguliavimo pareigūnai. Taip pat gali būti pateiktas atitinkamas veiksmų planas, skirtas konkrečioms problemoms spręsti, siekiant parodyti, kad įmonė suformulavo atsaką, kad padidintų darbuotojų saugą.
Įmonės gali sutaupyti pinigų atlikdamos saugos spragų analizę, be to, kad apsaugotų darbuotojus ir plačiąją visuomenę. Sumažinus pažeidimus, įmonė gali veikti sklandžiau ir sumažinti atsakomybės riziką. Draudimo teikėjai galėtų pasiūlyti naudą įmonėms, naudojančioms aktyvias saugos valdymo programas.