Savanorių koordinatorius prižiūri savanorių veiklą įvairiose vietose. Jis ne tik organizuoja ir prižiūri veiklas bei užduotis, bet ir tikimasi, kad mokys, patars ir įkvėps. Pareigos gali būti ir etatinės, tačiau kai kuriose organizacijose ji gali būti sezoninė arba ne visą darbo dieną, jei savanoriai reikalingi tik specialiems projektams. Pareigos gali būti apmokamos arba atliekamos savanoriškai, nors pirmoji yra labiau paplitusi, ypač jei reikalingas etatinis savanorių koordinavimas.
Skirtingai nei vadovas ar koordinatorius, atsakingas už samdomus darbuotojus, savanorių koordinatorius yra atsakingas už neapmokamus darbuotojus. Tam reikia subtilaus požiūrio ir motyvuojančio požiūrio, nes savanoriai neprivalo dirbti ir neturi ko prarasti, jei nuspręs mesti. Išimtis yra tais atvejais, kai savanorišką darbą teismas įpareigojo atlikti kaip viešuosius darbus, atliekamus vietoj baudos sumokėjimo.
Kadangi savanoriai dažniausiai yra iš skirtingų šeimų ir etninių grupių, savanorių koordinatoriaus sėkmei būtini kelių lygių ir daugiakultūrio bendravimo įgūdžiai. Būtina žinoti, kaip motyvuoti ir prižiūrėti skirtingus asmenybės tipus. Veiksmingi ir kūrybingi konfliktų sprendimo įgūdžiai taip pat svarbūs palaikant draugišką atmosferą ir skatinant bendruomeniškumą siekiant bendro tikslo.
Prieš pradedant vadovauti savanorių grupei, savanorių koordinatorius dažnai susitinka su projekto vadovais, kad aiškiai apibrėžtų savanorių projekto ar programos tikslus. Kasdienės ar savaitės pažangos ataskaitos dažnai reikalingos norint stebėti savanorių veiklą ir užtikrinti, kad tikslai būtų pasiekti laiku. Kartais keli savanorių koordinatoriai dirba toje pačioje organizacijoje skirtingais pareigomis. Naudinga, jei jie reguliariai bendrauja ir palaiko vienas kitą.
Jei dalyvauja teismo įgalioti savanoriai, savanorių koordinatorius privalo užpildyti pažangos ataskaitas teismams. Kartais koordinatorius gali būti paragintas žodžiu arba raštu pateikti pastabų apie savanorio veiklą, požiūrį ar darbo etiką. Teismai taip pat paprastai reikalauja, kad jiems būtų pranešta, jei savanoriai neatlieka netinkamo savanorio elgesio arba demonstruoja netinkamą elgesį.
Savanorių koordinatoriai bendrauja su daugeliu bendruomenės agentūrų ir įmonių, kad nustatytų, kurioms iš jų labiausiai reikia savanorių pagalbos. Jie susitinka su įmonių atstovais, kad sukurtų atitinkamas programas ir sudarytų savanoriams bei įmonėms pritaikytus mokymų ir įgyvendinimo grafikus. Dažnai tenka derinti veiklą su kitomis savanorių organizacijomis, kad veikla nesikartotų.
Jei žmogus renkasi savanorių koordinatoriaus karjerą, pageidautina turėti humanitarinių paslaugų ar sociologijos bakalauro kvalifikacinį laipsnį. Taip pat naudinga turėti savanorio arba savanoriškos programos valdymo patirties. Viešojo kalbėjimo, kompiuterių operacijų ir duomenų ataskaitų teikimo bei analizės patirtis yra vertinama siekiantiems savanorių koordinatorių.