Scenos vartų modelis skaido produkto kūrimą į etapus, kiekviename iš jų registruojama, kad būtų galima nustatyti, ar plėtra turėtų būti tęsiama. Tai gali padidinti efektyvumą, sumažinti pertekliaus riziką ir užtikrinti, kad projektai nenukryptų nuo jų vystymo metu. Įmonės gali naudoti scenos vartų modelį kaip dalį savo požiūrio į plėtrą įvairiose pramonės šakose, nuo programinės įrangos iki automobilių. Konsultantai dažnai yra prieinami įmonėms, kurios nori specializuoto mokymo prieš įgyvendindamos šį metodą.
Įmonės, kurios naudoja šį modelį, pradeda nuo atradimų fazės, kai darbuotojai pateikia idėjas naujiems produktams. Vartų sargai gali peržiūrėti idėjas ir nuspręsti, kurios iš jų yra vertingos. Jie perkeliami į priekį, pro pirmuosius vartus, o kiti paliekami už nugaros. Kitame etape atliekamas greitas apimties įvertinimas, siekiant nustatyti, kokių išteklių gali prireikti projektui. Kitas vartų sargas peržiūri šią informaciją, kad nuspręstų, ar projektas būtų naudingas įmonei.
Projektai, kurie patenka per šiuos vartus, pereina į etapą, kai darbuotojai sukuria jiems verslo pagrindą. Darbuotojai paaiškina, ką projektas duos, kokių rezultatų jis gali duoti įmonei ir kaip jie planuoja pasiekti tikslus. Ši scenos vartų modelio dalis baigiasi dar viena pauzė registracijai, kai darbuotojai nusprendžia, ar atvejis yra įtikinamas. Gali atrodyti, kad projektai yra vertingi, bet gali būti per brangūs arba reikalaujantys daug išteklių.
Kūrimo etape darbuotojai aktyviai dirba kurdami produktą, todėl jis yra pasirengęs išsiųsti per kitus vartus, kad patektų į bandymo tašką. Produktų bandytojai kruopščiai išnagrinėja projektą ir pateikia išsamią ataskaitą kitiems vartams, kai įmonė nusprendžia, ar nori pradėti. Jei paleidimas patvirtinamas, galutinis vartai yra viso proceso peržiūra. Šioje apžvalgoje pateikiama svarbi informacija apie būsimą produkto kūrimą ir galimybė patobulinti pristatymą bei patobulinti produktą.
Pagal scenos vartų modelį mažiau tikėtina, kad produkto kūrimas laikui bėgant šliaužys, nes kiekviename etape atliekami patikrinimai ir atsvara. Recenzentai gali nustatyti, kad projektas gerokai nukrypo nuo pradinės idėjos, ir suvaldyti ją arba visiškai sustabdyti gamybą. Scenos vartų modelio naudojimas gali greitai padėti sustabdyti išlaidų viršijimą arba sustabdyti gamybą, kai produktas tampa nereikalingas. Tai gali padidinti įmonės efektyvumą užtikrinant, kad darbuotojai bet kuriuo metu dirbtų tik su perspektyviais projektais, o komandos, neturinčios tinkamos priežiūros, nepatektų į aklavietes.