Ne pelno organizacijos ir savanorių grupės dažnai įdarbina arba įdarbina žmones, kurie palaikytų visuomenę ir jų organizaciją. Dažnai šiam darbuotojui ar savanoriui suteikiamas šeimos koordinatoriaus vardas. Šeimos koordinatoriaus darbas gali būti labai sudėtingas, reikalaujantis gerų bendravimo įgūdžių ir ekstravertiškos asmenybės, o kartais ir specifinių išsilavinimo reikalavimų.
Šeimos koordinatorius gali susirasti darbą tokioje organizacijoje kaip YMCA ar YWCA. YMCA šeimos koordinatoriai dažnai dirba su rizikos grupės jaunimu ir šių klientų šeimomis. Atsižvelgiant į klientų poreikius, koordinatoriai turi turėti psichologijos, vaikų psichologijos, konsultavimo, terapijos ar šeimos raidos išsilavinimą, turėti bent bakalauro laipsnį ir dvejų metų darbo patirtį savo kompetencijos srityje. Šeimos koordinatorius turėtų būti įgudęs užsirašyti pastabas ir rašyti išsamias ataskaitas, taip pat bendradarbiauti su bendruomene, kad sukurtų kitas programas ir veiklas, kurios padėtų organizacijai ir jų klientų poreikiams.
Jungtinėse Amerikos Valstijose šeimos koordinatorių taip pat galima rasti Head Start programose, kurios yra federaliniu lygmeniu finansuojamos ankstyvojo ugdymo programos. „Head Start“ reiškia šeimos partnerystės koordinatoriaus pareigas. Šiose pareigose pagrindinė darbo pareiga yra išlaikyti tėvus įtrauktus į savo mažamečio vaiko ar vaikų ugdymą. Būtinas sociologijos, socialinio darbo ar psichologijos bakalauro kvalifikacinis laipsnis bei dviejų metų darbo studijų srityje patirtis. Šeimos partnerystės koordinatorius taip pat yra atsakingas už didelę bendruomenės veiklą, kuri padeda šeimoms ir visai programai.
Šeimos koordinatoriai ne visada yra samdomi darbuotojai. Kartais organizacijos įdarbina savanorius eiti šeimos koordinatoriaus pareigas. Kartais specialiosios olimpinės žaidynės ieško šeimos koordinatoriaus, kuris paskatintų ir padidintų šeimos dalyvavimą specialiosios olimpinės žaidynės veikloje. Taip pat tikimasi, kad koordinatorius bendraus su bendruomene ir tėvų grupėmis.
Žmonės, kuriems patinka padėti gyvūnams, gali rasti savanorio pareigas globėjų šeimų koordinatoriumi, padedančiu šeimoms augintinio priėmimo procese. Daugeliui pelno nesiekiančių naminių gyvūnėlių įvaikinimo organizacijų reikia savanorių, kurie peržiūrėtų paraiškas globos šeimoms, atsakytų į klausimus, koordinuotų apsilankymus ir stebėtų šeimomis, kurios priima augintinius.
Daugeliui šeimos koordinatorių yra skirtas biudžetas, todėl naudinga žinoti, kaip vesti tikslius įrašus. Geri organizaciniai įgūdžiai yra būtini tokio tipo pareigoms, nesvarbu, ar jos mokamos, ar neapmokamos. Kiekvienas, ketinantis dirbti šeimos koordinatoriumi, gali apsvarstyti galimybę lankyti CPR ir pirmosios pagalbos mokymo kursą, nes koordinatoriai dažnai dirba su vaikais ir su jais kasdien.