Patvirtinta darbo užmokesčio ataskaita yra dokumento tipas, kurį rangovai dažniausiai naudoja prašydami sumokėti už atliktus darbus, susijusius su tam tikru vyriausybės projektu. Ataskaitos tikslas – tiksliai įrašyti išlaidas, susijusias su kiekviena iš šių užduočių, ir įsitikinti, kad prašomas atlyginimas atitinka vyraujančius pramonės atlyginimus ir mokesčius už atliktą darbą. Kalbant apie tokio tipo dokumentų formatą, daugelis šalių turi tam tikrą išdėstymą, kurį reikia naudoti. Šis formatas pasiekiamas rangovams tuo metu, kai jie pateikia pasiūlymą ir pasirenkami vyriausybės projektui.
Pagrindinėje sertifikuotoje darbo užmokesčio ataskaitoje bus pateikti visi pagrindiniai dalykai, reikalingi mokėjimui rangovui apdoroti. Tai apima rangovo pavadinimą, jo (jos) pašto adresą, atitinkamo vyriausybės projekto tapatybę ir laikotarpį, kurį apima pateikta forma. Kartu su tokio tipo informacija sertifikuotoje darbo užmokesčio ataskaitoje taip pat bus pateiktas visų išlaidų ir mokesčių, užregistruotų per tą laikotarpį, suskirstymas, įskaitant bendrą visų mokesčių sumą. Kai kuriose šalyse kartu su pačia ataskaita taip pat gali prireikti patvirtinančių dokumentų, kad būtų patvirtinta ir apdorota darbo užmokesčio užklausa.
Sertifikuotos darbo užmokesčio ataskaitos eilutės straipsniai paprastai peržiūrimi, siekiant įsitikinti, kad mokesčiai yra susiję su darbu, kuris patvirtinamas kaip atliktas taip, kaip tenkina projekto prižiūrėtojas. Be to, kiekvienas eilutės elementas peržiūrimas, siekiant įsitikinti, kad mokesčiai atitinka pramonės standartus toje vietoje, kurioje baigiamas darbas. Šis procesas padeda išvengti, kad rangovai per daug apmokestintų ir galbūt padidintų bendras projekto išlaidas. Paprastai rangovai saugo visų pateiktų darbo užmokesčio ataskaitų kopijas kartu su patvirtinamaisiais dokumentais, jei vėliau kiltų klausimų dėl vienos ar kelių eilučių.
Jei būtų įrodymų, kad rangovas tyčia pranešė apie atliktus darbus, kurie vis dar yra vykdomi, padidino tam tikros eilutės elemento išlaidas arba kokiu nors kitu būdu suklastojo patvirtintoje darbo užmokesčio ataskaitoje pateiktą informaciją, yra tikimybė, kad atliekami baudžiamieji veiksmai. Kai kuriais atvejais rangovui gali būti skirta bauda ir jis gali būti atleistas iš projekto. Kitu metu rangovui gali būti pareikšti baudžiamieji kaltinimai, todėl gali būti pradėtas teismo procesas ir vėliau įkalinimas.