Kuriant nuolatinį ir nuoseklų vietos ir valstybinės valdžios palaikymo būdą, svarbu, kad tiek išrinkti, tiek paskirti pareigūnai būtų teisiškai pripažinti ir įgalioti eiti savo pareigas. Norint suteikti įgaliojimus ir pareigas, susijusias su pareigomis, kurias asmuo laimėjo viešuose rinkimuose arba buvo paskirtas tam įgalioto asmens, naujasis pareigūnas turi būti atestuotas. Kai tai bus padaryta, asmuo dabar yra tinkamai pripažintas atestuotas valstybės pareigūnas.
Perėjimo iš paskirtojo ar išrinkto pareigūno į atestuoto valstybės pareigūno procesas įvairiose jurisdikcijose šiek tiek skirsis. Kai kuriose vietovėse institucija, žinoma kaip sertifikuota valstybės pareigūno koordinatorė, yra atsakinga už švietimo ir mokymo programų, naudojamų sertifikavimo procese, sukūrimą ir priežiūrą. Jungtinėse Valstijose tokio pobūdžio programos tapo dažnesnės, nes valstijų, apskričių ir net miestų vyriausybės tapo atsakingos už funkcijas, kurios kadaise buvo federalinės vyriausybės provincija.
CPO mokymo programos tikslas yra užtikrinti, kad visi asmenys, kurie turi dirbti kaip sertifikuoti valstybės pareigūnai, visiškai suprastų savo pareigų apimtį, apibrėžtą jurisdikcijos, kurioje jis ar ji dirbs. Dažnai programose taip pat bus bendrieji vadovavimo mokymosi moduliai, informacija apie jurisdikcijoje esančias komunikacijos linijas ir kitos detalės, padėsiančios naujajam pareigūnui būti pakankamai pasirengusiam kompetentingai atlikti savo pareigas.
Tai, ar ši programa turi būti baigta prieš asmeniui iš tikrųjų pradedant eiti pareigas, taip pat skirsis įvairiose jurisdikcijose. Kai kuriais atvejais pirmiausia gali būti prisiekiama, o mokymai vyksta pirmaisiais naujos kadencijos mėnesiais. Kai kuriose jurisdikcijose gali prireikti sėkmingai baigti programą, kad asmuo perimtų pareigų kontrolę.
Sertifikuotas valstybės pareigūnas paprastai yra atsakingas kitiems hierarchijos asmenims, taip pat jurisdikcijos balsavimo apygardai. Siekdamas užtikrinti, kad komunikacijos linijos būtų atviros, sertifikuotas valstybės pareigūnas gali prašyti pagrindinių bendruomenės lyderių paramos, kad visuomenė būtų informuota apie tai, kas vyksta jų atsakomybės srityje. Šio tipo atviras bendravimas yra puikus būdas CPO prašyti savanorių iš platesnės bendruomenės padėti atlikti kai kurias funkcijas, kurioms nereikia prieigos prie konfidencialios informacijos.
Kadangi vis daugiau atsakomybės už vyriausybės programas tenka valstybės ir apskričių pareigūnams, vis labiau išryškėja atestuoto valstybės pareigūno poreikis kiekvienoje pagrindinėje jurisdikcijos įstaigoje. Norėdami gauti daugiau informacijos apie CPO programos struktūrą ir turinį savo valstybėje, kreipkitės į sertifikuotą valstybės pareigūno koordinatorių valstybės lygiu arba apskrities komisiją savo vietinėje apskrityje. Kaip pilietis, jūs turite teisę žinoti, koks mokymas ir kokie lūkesčiai yra jūsų išrinktiems ir paskirtiems vyriausybės pareigūnams patikėtų pareigų dalis.