Taip pat žinoma kaip situacijos analizė, situacijos analizė yra visų svarbių veiksnių, susijusių su konkrečia situacija, nustatymo ir įvertinimo procesas. Šis požiūris gali būti naudojamas kaip priemonė atskleisti kažką, kas neveikia tinkamai projekte ar gamybos procese, arba kaip būdas numatyti galimą veiksmo rezultatą, atsižvelgiant į šiuo metu vyraujančias aplinkybes. Veiksmingai naudojamas situacijos analizės procesas gali sumažinti finansinius nuostolius, paskatinti rinkodaros pastangas ir apskritai leisti pasiekti ar net viršyti projekto lūkesčius.
Vienas bendras situacijos analizės taikymas yra susijęs su rinkodaros procesu. Šiuo atveju proceso akcentas yra susijęs su pagrindinių veiksnių, lemiančių tam tikros rinkodaros kampanijos sėkmę ar nesėkmę, nagrinėjimu. Siekdami maksimaliai išnaudoti kampanijos potencialą, rinkodaros specialistai atsižvelgs į numatomos klientų bazės specifiką ir įvertins, kokiais būdais galima pasiekti šiuos klientus geriausiai. Taip pat atidžiai vertinama vartotojams parduodamų prekių ar paslaugų kaina, nes siekiama uždirbti pelno parduodant tuos produktus. Galiausiai rinkodaros specialistas atidžiai išnagrinės konkurenciją ir nuspręs, ką galima padaryti, kad paskatintų vartotojus nusigręžti nuo konkurentų ir teikti pirmenybę kampanijoje parduodamiems produktams. Šis procesas dažnai vadinamas „trimis C“ ir gali būti taikomas beveik bet kokio tipo rinkodaros planams.
Situacijos analizė taip pat labai gerai veikia, kai žiūrima į vidines verslo procedūras. Pavyzdžiui, jei gamybos sąnaudos yra didesnės, nei vadovybė mano, kad jos turėtų būti, išsamiai išnagrinėjus situaciją, galima rasti užuominų, ką galima padaryti siekiant sumažinti bendras išlaidas. Atliekant analizę bus tikrinami tokie veiksniai kaip darbo jėga, žaliavų kaina, bet kokios gamybos procese naudojamos įrangos efektyvumas ir net pakavimo kaina. Tinkamai atlikus analizę, bus nustatytos visos sritys, kuriose galima patobulinti, ir kokį poveikį tai turės bendroms gamybos sąnaudoms.
Viena iš situacijos analizės formų, dažniausiai naudojama daugelyje skirtingų situacijų, yra žinoma kaip SSGG analizė. Naudojant šį modelį, tikslas yra nustatyti ir įvertinti visas stipriąsias puses, silpnąsias sritis, galimas galimybes ir galimas grėsmes, susijusias su konkrečiu projektu ar procesu. Šis pagrindinis metodas gali būti naudojamas viskam – nuo veiklos procesų pertvarkymo iki konkurencinio pranašumo įgijimo agresyvioje rinkoje.