Taip pat žinomi kaip transporto dokumentai, gabenimo dokumentai yra teisiniai dokumentai, naudojami gabenant prekes iš vienos vietos į kitą. Siuntimo dokumentai reikalingi legaliam prekių gabenimui šalies viduje, taip pat tarptautiniu visų rūšių gabenimu. Tikslūs dokumentai, reikalingi prekių siuntimui ir pristatymui valdyti, skirsis, atsižvelgiant į taisykles ir standartus, taikomus tiek siuntos pradžios, tiek paskirties vietoje, taip pat bet kuriuose taškuose tarp jų, kur prekės turi būti registruojamos ir tikrinamos.
Vienas iš pagrindinių gabenimo dokumentų yra važtaraštis. Šį dokumentą dažnai išduoda vežėjas arba vežėjo agentas, naudojamas tiek vietiniam, tiek tarptautiniam gabenimui. Kai kuriose šalyse siuntėjas gali iš anksto parengti važtaraštį, jei dokumentas atitinka tiek nacionalines gabenimo taisykles, tiek vežėjo standartus. Nors dokumente esantys duomenys skirsis, dauguma jų identifikuoja siuntėją ir gavėją, pateikdami pagrindinę abiejų šalių kontaktinę informaciją. Taip pat pateikiamas į siuntą įtrauktų prekių aprašymas, kiekvienos siuntos prekės kiekiai ir bendras siuntos svoris. Vežėjai paprastai įtrauks duomenis apie siuntos paėmimą, numatomą pristatymo datą ir informaciją apie siuntimo mokesčius, įskaitant tai, ar šie mokesčiai yra apmokėti iš anksto, ar renkami.
Pakuotės sąrašas yra dar vienas pagrindinių siuntos dokumentų, kurie paprastai įtraukiami į siuntą lydinčius dokumentus, pavyzdys. Šis dokumentas dažnai naudojamas kaip priemonė gavėjui patikrinti, ar važtaraštyje nurodytos prekės iš tikrųjų yra pristatytos gavėjui. Kai kurių siuntimo ir priėmimo padalinių taisyklėse reikalaujama, kad būtų galima priimti tik siuntas su pakavimo sąrašu arba kvitais.
Vykdant tarptautines siuntas, gali prireikti kelių kitų siuntimo dokumentų tipų. Kilmės sertifikate nurodoma, iš kur kilo siunta ir kas buvo atsakingas už prekių paruošimą išsiuntimui. Draudimo liudijimas dokumentuoja draudimo apsaugą, įgytą siekiant apsaugoti siuntą pakeliui, veiksmingai apsaugant tiek siuntėjo, tiek gavėjo interesus. Muitinės dokumentai yra būtini, kad prekės būtų išvežtos iš kilmės šalies ir būtų priimtos į šalį, kurioje gyvena gavėjas. Jei siunta turi važiuoti per kelias šalis, muitinės dokumentai turi atitikti kiekvieno uosto ar sustojimo punkto keliamus standartus.
Siuntimo dokumentai yra svarbūs siekiant apsaugoti visas siuntimo procese dalyvaujančias šalis. Laikantis galiojančių siuntimo taisyklių, galima užtikrinti, kad užsakymai būtų teisingi, pristatyti laiku, supakuoti taip, kad atitiktų siuntimo standartus, o įkainiai, taikomi už patį siuntimo procesą, būtų suderinami su bet kokias sutartis, sudarytas tarp siuntėjo ir vežėjo. Netinkamai paruošus bet kurį iš teisės aktų reikalaujamų gabenimo dokumentų, yra reali tikimybė, kad siunta bus nuvežta tol, kol bus ištaisytos klaidos arba parengti pakaitiniai dokumentai ir išsiųsti į vietą, kurioje laikinai saugoma siunta.