Skaitmeninis dauginimo aparatas siūlo produktyvų būdą spausdinti ant įvairių laikmenų, naudojant besisukantį būgną ir vaško meistrą. Tai alternatyva kopijavimo aparatui, tačiau yra ekonomiškesnė spausdinant 25 ar daugiau kopijų ant standartinio popieriaus, failų aplankų ir vokų. Kai naudojamas skaitmeninis dauginimo aparatas, puslapis dedamas ant stiklo plokštės arba siunčiamas elektroniniu būdu iš kompiuterio. Mažų taškelių raštas įdeginamas į vaško pagrindą, perkeliamas aplink rašalu pripildytą būgną, o tada sukuriama kopija, kai rašalas stumiamas per pagrindinio pagrindo skylutes. Pradėjus spausdinti, vienas spausdintuvas-dauginimo aparatas gali pagaminti iki 130 kopijų kiekvieną minutę.
Pagrindinio įrenginio taškų tankis lemia skaitmeninio dauginimo aparato skiriamąją gebą. Spalvoti būgnai įdedami į mašiną pagal poreikį. Pavyzdžiui, jei reikia tik raudonos ir žalios spalvos, tuomet galima pridėti tas konkrečias kasetes. Jie taip pat yra visiškai talpinami, todėl rašalo išsiliejimo į aparatą rizika yra daug mažesnė nei standartinio spausdintuvo, o spalvų derinimas yra nustatytas pagal tam tikrus atspalvius, kad būtų sumažintas rašalo švaistymas.
Skaitmeninis dauginimo aparatas yra viena iš efektyviausių biuro įrangos formų. Priklausomai nuo energijos taupymo režimo, kai veikia budėjimo režimu, jis naudoja mažai energijos arba jo visai nenaudoja. Kai nėra kaitinimo elemento, kuris naudojamas kopijavimo aparatuose, taip pat sumažėja įrenginio sunaudojamos energijos kiekis.
Skaitmeniniai dauginimo aparatai neturi ventiliatorių, skirtų sausoms rašalo dalelėms išvalyti. Jie taip pat neišskiria jokių pavojingų dūmų, tokių kaip ozonas, ir skleidžia tokį patį triukšmo lygį kaip ir įprastas kopijavimo aparatas. Be efektyvumo ir naudojimo paprastumo, skaitmeninis dauginimo aparatas taip pat gali būti prijungtas prie įmonės kompiuterių tinklo, kaip ir kitų tipų spausdinimo įrenginiai.
Skaitmeninis dauginimo aparatas gali būti naudojamas su programine įranga, susiejančia jį su kompiuteriu, kad būtų galima tiesiogiai perduoti dokumentus. Prie įrenginio galima prijungti automatinius dokumentų tiektuvus, talpinančius tūkstančius puslapių. Vartotojai taip pat gali elektroniniu būdu pakeisti originalių dokumentų spaudinius, pridėdami redagavimo lentą, o dauginimo aparatą galima montuoti ant spintelės, kurioje yra vietos reikmenims, pvz., vaško pagrindams ir rašalo kasetėms, laikyti. Mokyklos, įmonės ir bažnyčios, spausdinančios didelį kiekį įvairių rūšių dokumentų, gali naudoti skaitmeninį dauginimo įrenginį.