Skaitmeninė faksograma yra fakso dokumento tipas, kuris siunčiamas ir kartais gaunamas kaip elektroninis dokumentas, o ne popierinis dokumentas, spausdinamas naudojant standartinį fakso aparatą. Skaitmeninės faksogramos pranašumas yra tas, kad elektroninis dokumentas gali būti saugomas faile kompiuterio standžiajame diske ir spausdinamas tada, kai gavėjas reikalauja popierinės kopijos. Laikoma ekologiškesne alternatyva tradiciniam faksogramų siuntimui, skaitmeninę faksogramą galima siųsti naudojant tam tikslui sukurtą aparatinę ir programinę įrangą.
Vienas iš labiausiai paplitusių būdų, kurį vartotojai naudoja siųsdami arba gaudami skaitmeninę faksogramą, yra elektroninio fakso paslaugų teikėjo paslaugos. Naudodamiesi šia programa, klientui suteikiami prisijungimo duomenys, leidžiantys prisijungti prie tiekėjo tinklo, įkeliama elektroninio dokumento, kurį nori išsiųsti, kopija, pateikiama gavėjo informacija ir tada išsiunčiamas dokumentas. Priklausomai nuo to, kaip gavėjas pageidauja gauti dokumentą, faksograma gali būti nukreipta į tradicinį fakso aparatą ir išspausdinta kaip popierinė kopija arba el. pašto faksograma, kurią gavėjas gali išsaugoti savo kompiuterio standžiajame diske. vėlesniam naudojimui.
Kartu su skaitmeninės fakso paslaugų teikėjo paskyros sukūrimu taip pat galima įsigyti aparatinę įrangą, kuri leidžia vartotojams naudoti bet kokio tipo interneto ryšį faksogramoms siųsti ar gauti. Naudojant šią programą, aparatinė įranga prijungiama kaip išorinis įrenginys prie nešiojamojo kompiuterio stalinio kompiuterio. Tada kompiuteryje įdiegiama programinė įranga, leidžianti prijungtam įrenginiui atlikti funkciją, panašią į standartinio fakso aparato. Daugelis modelių leidžia vartotojams įterpti popierinę dokumento kopiją, kuri bus išsiųsta faksu, tiesiai į įrenginį, tada vadovaukitės pagrindinėmis instrukcijomis, kad pradėtumėte siuntimą. Kai kurie modeliai taip pat leidžia vartotojui pasirinkti elektroninį failą, išsaugotą kompiuterio standžiajame diske, pateikti reikiamą gavėjo kontaktinę informaciją ir išsiųsti faksogramą nenaudojant spausdintinės kopijos.
Vienas iš pagrindinių šio fakso metodo privalumų yra tai, kad proceso metu sunaudojama mažiau popieriaus. Kadangi vietoj popierinių kopijų galima naudoti elektroninius dokumentus, tai padeda sumažinti biuro tiekimo išlaidas. Be to, paprastas traukimas ir elektroninis dokumentas bei skaitmeninės fakso paslaugos ar tam tikros prie kompiuterio prijungtos įrangos naudojimas reiškia, kad vartotojai gali siųsti faksogramas mažesnėmis sąnaudomis, o tai ypač svarbu, jei įmonė reguliariai naudoja faksogramas kaip dalį verslo operacija.