Kartais vadinama gautinų sumų apyvarta, „skolininkų apyvarta“ yra terminas, naudojamas apibūdinti, kaip greitai klientai sumoka už įsigytas prekes ir paslaugas, kai už tokius užsakymus buvo išrašytos sąskaitos faktūros. Įmonės gali naudoti šią informaciją, kad nustatytų, ar pavieniai klientai reguliariai moka pagal terminus, ar vidutinis dienų skaičius, per kurį gaunamas mokėjimas, viršija šią sumą. To paties tipo skaičiavimai gali būti taikomi visai klientų bazei, suteikiant vertingos informacijos apie pinigų srautą į įmonę iš jos generuojamų pardavimų. Paprastai skolininko apyvarta, kuri atitinka sąskaitose faktūrose nurodytus mokėjimo terminus arba jam artima, yra laikoma sveika, o tuos terminus viršijanti apyvarta gali būti laikoma priežastimi keisti tam tikrų klientų pirkinių tvarkymą.
Atsižvelgiant į tai, ką bendrovė laiko teisingomis mokėjimo sąlygomis, šis koeficientas apskaičiuojamas tam tikru skirtumu. Vienas paprastas pavyzdys, kaip apskaičiuoti skolininkų apyvartos koeficientą, susijusį su atskiru klientu, yra laikyti klientą nuolatiniu mėnesiniu raštinės reikmenų užsakymu. Mėnesinių užsakymų terminai yra 30 dienų nuo sąskaitos faktūros gavimo. Per metus tas klientas apmokės arba apmokės iš viso 12 sąskaitų faktūrų. Nustačius dienų skaičių po sąskaitų faktūrų išrašymo, per kurį buvo gautas apmokėjimas už kiekvieną iš šių sąskaitų faktūrų, sudėjus visas sumas ir padalijus iš 12, galima nustatyti to metinio laikotarpio skolininko apyvartą. Darant prielaidą, kad apyvartos rodiklis yra mažesnis nei 30 dienų, tai reikštų sveiką įmonės pinigų srautų situaciją.
Skolininkų apyvartos skaičiavimas yra naudinga veikla įvairaus dydžio įmonėms. Taip galite suprasti, kaip gerai veikia sąskaitų faktūrų išrašymo procesas, siekiant laiku gauti tikslias sąskaitas faktūras, taip pat kaip gerai vyksta gautinų sumų kvitų registravimas. Skaičiavimas taip pat padeda įsitikinti, kad įmonės mokėjimo sąlygas gerai supranta jų klientai ir kad šios sąlygos yra tinkamos įmonės kultūrai, kuri taikoma pramonės tipams, kuriuos įmonė aptarnauja.
Įmonės paprastai vertina bendrą skolininkų apyvartą trumpesniam laikotarpiui, dažnai bent kartą per ketvirtį. Šis metodas derinamas su sąskaitų faktūrų senėjimo analize, nes padeda nustatyti tokias tendencijas kaip laipsniškas vidutinės skolininkų apyvartos didėjimas. Pavyzdžiui, jei analizė rodo, kad vidutinė skolininkų apyvarta per tris ketvirčius išaugo nuo 28 dienų iki 36 dienų, tai reiškia, kad reikia nustatyti padidėjimo priežastis. Priežastys gali būti vidinės problemos, susijusios su vėlavimu nuo sąskaitų faktūrų parengimo iki faktinio išsiuntimo, arba kai kurie klientai, kuriems mokėjimas užtrunka ilgiau nei anksčiau. Nustačius pagrindines apyvartos pasikeitimo priežastis, lengviau imtis atitinkamų veiksmų pinigų srautams apsaugoti.