Skolininko išieškojimo laikotarpis – tai laikas, kurio reikia, kad įmonės klientai gautų sąskaitas faktūras už suteiktas prekes ir paslaugas, suplanuotų tų sąskaitų faktūrų apmokėjimą ir galiausiai pateiktų mokėjimą paslaugų teikėjui. Paprastai surinkimo laikotarpis prasideda sąskaitos faktūros išrašymo dieną ir baigiasi tą dieną, kai užregistruojamas apmokėjimas už tą sąskaitą. Įmonės stebės tiek kiekvieno atskiro kliento skolininkų išieškojimo laikotarpį, tiek periodiškai fotografuos vidutinį laikotarpį, susijusį su visa klientų baze. Tai leidžia nustatyti, kada laikotarpis tam tikru būdu didėja, ir leidžia įmonei imtis atitinkamų veiksmų, kad laikotarpis būtų sumažintas iki naudingesnio vidurkio.
Pagrindinė formulė, pagal kurią apskaičiuojamas bet kokio tipo skolininkų išieškojimo laikotarpis visai klientų bazei, prasideda nustatant vidutinį skolininkų skaičių, susijusį su nagrinėjamu laikotarpiu. Tai atliekama nustatant aktyvių skolininkų skaičių pirmąją laikotarpio dieną ir aktyvius skolininkus paskutinę laikotarpio dieną. Šie du skaičiai pridedami, o po to padalijami iš dviejų, kad būtų gautas reikiamas vidurkis.
Nustačius vidutinį laikotarpio skolininkų skaičių, nustatoma nagrinėjamo laikotarpio trukmė. Priklausomai nuo skaičiavimo priežasties, trukmė gali būti visi kalendoriniai metai, ketvirtis ar net savaitė. Vidutinį skolininkų skaičių padauginus iš trukmės, išreikšto laikotarpio dienų skaičiumi, bus gautas galutinis rezultatas. Kai kuriais atvejais gali būti tikslinga skaičiuoti skolininko išieškojimo laikotarpį vietoj 12 dienų naudojant 365 mėnesių, atsižvelgiant į tai, kaip gauti duomenys bus naudojami analizuojant gautinų sumų sąskaitų senėjimą. Tada šis skaičius padalijamas iš viso per nagrinėjamą laikotarpį sugeneruotų pardavimų skaičiaus, siekiant nustatyti vidutinį skolininko išieškojimo laikotarpį per tą konkretų laikotarpį.
Idealiu atveju tikslas yra pasiekti, kad skolininko išieškojimo laikotarpis būtų trumpesnis, o ne ilgesnis. Pavyzdžiui, jei apskaičiavimas rodo, kad vidutinis skolininko išieškojimo laikotarpis yra 60 dienų ar trumpesnis, tai rodo gerą gautinų sumų apyvartą, kuri greičiausiai užtikrins teisingą pinigų srautų sumą. Kita vertus, jei vidutinis surinkimo laikotarpis yra daugiau nei 90 dienų, įmonių savininkai ir vadovai norės atidžiai išnagrinėti dabartinę politiką ir procedūras, taip pat nustatyti konkrečius klientus, kurie gali labai prisidėti prie ilgesnės trukmės. sukelia galimų pinigų srautų problemų.