Smulki pinigų sąskaita nėra tam tikros rūšies banko sąskaita, o labiau įmonės viduje tvarkomas fondas. Smulkiųjų grynųjų pinigų sumoje yra nedidelė grynųjų pinigų suma ir ji daugiausia naudojama perkant, kai čekių, debeto ar kredito kortelių naudojimas būtų lengvabūdiškas. Grynieji pinigai taip pat gali būti naudojami keitimui, jei kasoje jų nepakanka. Į smulkių pinigų sąskaitą priskiriamas tik vienas ar du žmonės, o visi paimti ar įnešti pinigai apskaitomi knygoje. Grynieji pinigai laikomi užrakinimo dėžėje ir paprastai laikomi verslo vietoje.
Smulkios pinigų sąskaitos visada naudojamos nedidelei pinigų sumai laikyti. Dažniausia suma yra apie 100 USD (USD) mažoms įmonėms, kurios neturi daug išlaidų. Didesnės įmonės gali pasilikti iki 1,000 USD, bet paprastai ne daugiau, nes didesnės sumos padidina galimus nuostolius, jei įvyktų vagystė. Norint laikyti smulkius grynuosius pinigus, jie paprastai užrakinami užrakinimo dėžėje, kuri laikoma įmonėje.
Smulkių pinigų sąskaitos tikslas yra turėti nedidelį pinigų fondą, kai reikia atlikti nedidelius pirkinius. Sąskaita pradedama naudoti, kai pirkinys yra toks mažas, kad neverta vargti per formalius kanalus, reikalingus norint iškirpti čekį arba gauti leidimą naudoti įmonės kredito ar debeto kortelę. Pinigų keitimą galima atlikti ir iš smulkių pinigų sąskaitos, kai kasoje nėra pakankamai grynųjų ir, jei niekas negali gauti pinigų iš banko, smulkieji pinigai gali laikinai papildyti registrą.
Kai pinigai išimami arba įdedami į smulkių pinigų sąskaitą, kas nors pažymi sumą. Pavyzdžiui, jei išimami 5 USD, net jei po pirkinių liko pinigų, 5 USD pažymima kaip išėmimas. Taip užtikrinama, kad nebūtų vagysčių, taip pat užtikrinama, kad vadovai tiksliai žinotų, kiek pinigų yra sąskaitoje. Kai pakeitimas grąžinamas, jis taip pat pažymimas.
Nedaug žmonių įmonėje turi prieigą prie smulkių pinigų sąskaitos. Labiau tikėtina, kad už sąskaitą bus atsakingi vienas ar du žmonės. Jei vienas asmuo, jis bus atsakingas už grynųjų pinigų išėmimą iš sąskaitos ir sąskaitos papildymą, taip pat visų išėmimų ar įnešimų žymėjimą. Jei yra du žmonės, arba abu žmonės valdo pinigus ir buhalterinę apskaitą, arba vienas asmuo priskiriamas prie pinigų, o kitas – vesti buhalteriją.