Socialinės apsaugos įrašai yra failai, kuriuos saugo Jungtinių Valstijų socialinės apsaugos administracija. Socialinio draudimo įrašai apima asmenų, kurie kreipiasi dėl socialinio draudimo kortelių, vardai, rasės, lytis ir gimimo datos. Juose taip pat pateikiama informacija apie asmens pilietybę ir jo tėvus. Į šiuos įrašus paprastai įtraukiama informacija apie asmens pajamas per visą jo gyvenimą, taip pat duomenys apie bet kokias išmokas, tokias kaip invalidumas ar išėjimas į pensiją, kurias jis gavo. Į socialinio draudimo įrašus taip pat įtraukiami mirties duomenys apie asmenis, kurie turėjo socialinio draudimo numerius prieš mirtį.
Socialinės apsaugos administracija tvarko žmonių pateiktų prašymų išduoti socialinio draudimo kortelę apskaitą. Taigi socialinio draudimo įrašai paprastai apima visą informaciją, kurią šalis pateikė pagal savo prašymą. Tai apima tokią informaciją kaip partijos pavadinimas, jo vardas gimimo metu ir kiti vardai, kuriuos jis naudojo. Tai taip pat apima jo gimimo datą ir vietą, pilietybės statusą, etninę kilmę, rasę ir lytį. Šiose paraiškose netgi prašoma nurodyti pareiškėjo tėvų vardus ir socialinio draudimo numerius, taip pat pareiškėjo adresą ir telefono numerį.
Į socialinio draudimo įrašus taip pat įtraukiami duomenys apie asmens pajamas per visą jo gyvenimą, kurie paprastai gaunami iš mokesčių agentūrų. Pavyzdžiui, jei asmuo gavo pajamas iš darbo ir nuo to mokėjo mokesčius, informacija apie jo gaunamas pajamas paprastai įtraukiama į jo socialinio draudimo įrašus. Tas pats pasakytina ir apie asmenį, kuris vadovauja verslui. Kasmet pateikiant mokesčių dokumentus, nurodomos jo pajamos, o šios sumos pateikiamos Sodrai.
Į socialinio draudimo įrašus įtraukiami ir tie, kurie yra pagrįsti pašalpomis, dėl kurių asmuo kreipėsi arba kurias gavo. Pavyzdžiui, jei asmuo kreipėsi dėl pensijos ar invalidumo pašalpos, Socialinės apsaugos administracija paprastai tvarko jo prašymo įrašą. Jei asmuo gauna pašalpas, į jo Socialinės apsaugos administracijos įrašus paprastai įtraukiama informacija apie jo gautų pašalpų rūšis, gautų pinigų sumą ir išmokų gavimo dažnumą. Be to, socialinės apsaugos įrašuose taip pat yra duomenys apie naudos gavėjų išlaikytinius ir mirusių darbuotojų išgyvenusius asmenis.
Socialinės apsaugos administracija taip pat tvarko mirties įrašus. Socialinio draudimo mirties indekse yra įrašai apie kiekvieno asmens, turinčio socialinio draudimo numerį, mirtį, jei apie šią mirtį pranešama Socialinės apsaugos administracijai. Dažnai šie įrašai naudojami atliekant genealoginius tyrimus.