Kas yra socialinių projektų valdymas?

Socialinių projektų valdymas – tai projektų valdymo forma, kai visos šalys naudoja socialinių tinklų programinę įrangą, kad galėtų dalytis informacija ir užtikrinti, kad duomenys būtų aktualūs. Nors projektų valdymas reikalauja, kad profesionalas sukurtų gaires ir deleguotų užduotis, socialinis projektų valdymas labiau pabrėžia atskirų komandos narių įgūdžius ir perspektyvas. Speciali programinė įranga dažnai įtraukiama siekiant užtikrinti, kad visos projekto šalys būtų tame pačiame puslapyje ir galėtų priimti gerai pagrįstus sprendimus.

Pagrindinis socialinių projektų valdymo principas yra tas, kad visi komandos nariai turi gerai žinoti kiekvieną projekto aspektą. Daugeliu atvejų projektas apibūdina laikiną iniciatyvą, kurioje visi komandos nariai dirba siekdami bendro tikslo. Įprastas projektų valdymas reikalauja, kad tik vadovas išsikeltų tikslus ir įvertintų išvadas. Tačiau kai projekto valdymas grindžiamas socialiniais tinklais, kiekvienas komandos narys turėtų jaustis prisidėjęs kažkuo svarbaus. Asmenys, baigę socialinį projektą, turėtų jausti pasididžiavimą arba nuosavybės jausmą.

Skaidrumas yra būtinas socialinių projektų valdyme. Visi komandos nariai, nepaisant jų statuso, turi turėti galimybę stebėti pažangą ir suprasti, kodėl būtini tam tikri žingsniai. Kai komandos nariai neturi prieigos prie visos svarbios informacijos, jie negali visapusiškai prisidėti prie projektų.

Daugelis projektų vadovų naudoja veiklos srautinio perdavimo sistemą, kad komandos nariai būtų informuoti. Veiklos srautinis perdavimas vyksta, kai komandos nariai gauna nuolatinį informacijos, susijusios su projektu, kuriame jie dirba, srautą. Net jei darbuotojai neskaito visų duomenų, kurie perduodami jų ekranuose, jie įgyja aplinkos informacijos suvokimą. Aplinkos suvokimas apibūdina periferinį intelekto supratimą.

Vienas iš socialinių projektų valdymo pavojų yra tai, kad atskiri darbuotojai gali negauti kredito už savo įnašus. Dėl šios priežasties yra gera idėja leisti komandos nariams peržiūrėti audito seką. Jei darbuotojai yra atsakingi už savo indėlį, jie gali būti pripažinti už jų pasiekimus. Tai taip pat leidžia darbuotojams pajusti, kad jie kontroliuoja projektus ir yra atsakingi už rezultatus.

Kad socialinių projektų valdymas būtų sėkmingas, visi komandos nariai turi sutikti laikytis nustatytų grafikų ir rimtai žiūrėti į standartus bei tikslus. Kaip ir įprastam projektų valdymui, tam reikia geros sąnaudų analizės ir rizikos valdymo. Taip pat darbuotojai turėtų turėti prieigą prie programinės įrangos, kurią jiems būtų lengva naudoti ir kuri apima malonias prieigas.