Kas yra spaudos rinkinys?

Spaudos rinkinys – tai reklaminės medžiagos paketas, naudojamas žiniasklaidos nariams pateikti informaciją apie produktą ar įmonę. Įmonės laiko šūsnis paruoštų spaudos rinkinių, kurias pagal pageidavimą išdalina žiniasklaidos atstovams. Be to, spaudos rinkiniai gali būti išdalinti prieš spaudos konferenciją arba išsiųsti paštu, kad sutaptų su naujo produkto išleidimu. Taip pat žinomas kaip žiniasklaidos rinkinys, spaudos rinkinys yra galingas viešųjų ryšių įrankis.

Spaudos rinkinio turinys skiriasi priklausomai nuo to, kam jis naudojamas, ir nuo įmonės pobūdžio. Įprastame spaudos rinkinyje yra pagrindinė informacija apie įmonę ir jos pagrindinius pareigūnus, ryšių su visuomene skyriaus kontaktinė informacija, naujausi pranešimai spaudai ir spaudos iškarpos, kuriose teigiamai minima įmonė. Didelio pranešimo atveju spaudos rinkinyje yra su pranešimu susijusi informacija, pvz., naujojo generalinio direktoriaus biografija arba informacija apie naują produktą.

Spaudos rinkiniai dažniausiai supakuoti patraukliai, kad patrauktų akį. Jie taip pat gali apimti tokius dalykus kaip įmonės prekės ženklo pieštukai, magnetai ir pan. Šios firminės dovanos yra skirtos patekti ant žurnalistų ir kitų spaudos rinkinių gavėjų darbo stalo, kad jie atsimintų apie įmonę. Kai kurios įmonės rengia elektroninius spaudos rinkinius, kurie gali būti įkeliami į internetą, leidžiantys žurnalistams greitai pasiekti spaudos medžiagą, įskaitant garso ir vaizdo turinį, internete.

Įmonės naudoja spaudos rinkinį, kad informacija būtų lengvai prieinama žiniasklaidos atstovams. Į daugelį žiniasklaidos klausimų atsakys spaudos rinkinio turinys, o žurnalistas, norintis parašyti trumpą istoriją, neatlikdamas daug tyrimų, gali juos naudoti kaip nuorodą. Be to, spaudos rinkinyje pateikiama kontaktinė informacija, kad žurnalistai, norintys įsigilinti, turėtų kontaktinį tašką įmonėje. Šis asmuo gali atsakyti į papildomus klausimus, susitarti dėl įmonės kelionių ir išsiųsti pavyzdžius pagal pageidavimą.

Spaudos rinkiniai naudingi įvairaus dydžio įmonėms. Įmonė, kuri yra gerai pasiruošusi naudoti spaudos rinkinius, labiau tikėtina, kad ją nušvies žiniasklaida, nes su rinkiniu žurnalistas gali lengvai surinkti istoriją. Be to, noras dirbti su žiniasklaida reikš, kad įmonė ateis į galvą, kai žurnalistui reikės interviu temų ar informacijos. Tai gali padidinti įmonės viešumą.