Spausdinimo biuras – tai įmonė, siūlanti sekretoriato paslaugas pagal vienetinį darbą, o klientai siunčia darbus, kad darbuotojai atliktų darbus ir atsiskaitytų atitinkamai. Kaip galima įsivaizduoti, spausdinimo biurai siūlo spausdinimo paslaugas, tačiau paprastai jie siūlo ir kitų paslaugų asortimentą. Rašymo biurais naudojasi įvairūs žmonės – nuo universitetų studentų iki smulkaus verslo savininkų, kurie nori skirti laiko konkretiems projektams, o kadangi spausdinimo biuro paslaugos gali būti teikiamos atokioje vietoje, paprastai labai lengva rasti. spausdinimo biuras sekretorės darbams atlikti.
Spausdinimo paslaugos dažnai sudaro spausdinimo biuro verslo esmę, o darbuotojai sutinka parengti visiškai atspausdintus dokumentus iš juostų, ranka rašytų dokumentų ir kitų šaltinių. Daugelis spausdinimo biurų, be kopijavimo, faksogramų siuntimo, įrišimo ir susijusių užduočių, taip pat siūlo laiškų ir gyvenimo aprašymų rašymo paslaugas. Spausdinimo biurai, daugiausia dėmesio skiriantys akademinių dokumentų rengimui, gali konkrečiai skelbti įkainius už baigiamųjų darbų, disertacijų ir panašių dokumentų rinkimą.
Įkainiai spausdinimo biure skiriasi priklausomai nuo rengiamo dokumento tipo. Spausdinimo biurai gali imti mokestį pagal eilutę, valandą arba puslapį, atsižvelgiant į jų mokesčių struktūrą, ir tokie mokesčiai paprastai yra aiškiai nurodyti biuro brošiūrose ir kitoje reklaminėje medžiagoje. Ilgo ar sudėtingo projekto atveju įprasta, kad spausdinimo biuras prieš tęsdamas pateikia sąmatą, kad klientas galėtų nuspręsti, tęsti ar ne.
Žmonėms, bandantiems valdyti mažas įmones vieni, spausdinimo biuras gali būti labai naudingas. Verslo valdymas gali būti gana sudėtingas, o kasdienė sekretorės klaida gali atimti daug laiko ir būti sudėtinga. Perduodamas tokį darbą spausdinimo biurui, verslo savininkas gali sutelkti dėmesį į svarbią užduotį – plėtoti verslą, plėsti klientų ratą ir teikti aukštos kokybės paslaugas.
Rašymo biurais taip pat naudojasi darbo ieškantys asmenys, didesnės įmonės, studentai ir asmenys, kuriems tam tikru gyvenimo momentu gali prireikti įvairių parengtų dokumentų. Nepatogūs mašinintojai gali pasinaudoti spausdinimo biuro paslaugomis, kad paruoštų oficialią korespondenciją, pavyzdžiui, norėdami užtikrinti, kad į jų dokumentus būtų žiūrima rimtai.