Spausdinimo kokybės kontrolė dažnai yra platus profesionalių spausdintuvų verslo aspektas. Tai daugiausia priklauso nuo standartinių veikimo procedūrų (SOP), kurios vaizduoja numatomus programinės įrangos parametrus ir valdo spalvų kokybės kontrolę. Spalva dažnai priklauso nuo daugelio veiksnių, įskaitant rašalą, popierių ir aplinkos sąlygas. Oficialiai patvirtinus SOP, daugelis spausdintuvų kreipia dėmesį į individualų klientų aptarnavimą. Tikėtina, kad tai apims pritaikytus kokybės ir kainos paketus, taip pat atsitiktinį gatavo produkto patikrinimą, siekiant užtikrinti jo tikslumą.
Įvairiose pramonės šakose diegiami skirtingi kokybės kontrolės procesai. Pavyzdžiui, gamyboje tam tikros kokybės procedūros naudojamos siekiant išvengti gaminio defektų, o kitos – taisant juos. Spausdinimo pramonė taip pat palaiko kokybės kontrolės standartus, kurie dažnai yra susiję su vidiniais procesais, individualiais projektais ir specifiniais klientų poreikiais.
Kokybės kontrolė spausdinant paprastai prasideda standartinėmis spausdintuvo veikimo procedūromis (SOP). Šios priemonės dažnai užtikrina nuoseklią praktiką ir spalvų atkūrimą visoje įstaigoje. Vienas iš pagrindinių dalykų, dažnai aptariamas SOP, yra visų darbo eigos kompiuterių programinės įrangos parametrai. Tikėtina, kad atnaujintos programinės įrangos versijos turės skirtingus numatytuosius nustatymus, pvz., pavaizduotus „Adobe® Suite“ platformoje. Dėl šių skirtumų gali labai pasikeisti spalvos vertės ir galiausiai gaminys gali būti iškraipytas.
Tarptautinio spalvų konsorciumo (ICC) specifikacija, paskelbta kaip tarptautinis standartas 2005 m., padėjo nustatyti aukštos kokybės spausdinimo spalvų standartus. Ši specifikacija yra formatas, skirtas nuosekliai perkelti elektroninius duomenis tarp skirtingų operacinių sistemų. Savo ruožtu lankstumas suteikiamas ir klientams, ir spausdintuvams. Norėdami iliustruoti, klientai yra užtikrinti, kad jų vaizdai ir profiliai išsaugos spalvų vientisumą viso spausdinimo proceso metu, o spausdintuvai gali sukurti tinkamą profilį kelioms operacinėms sistemoms.
Kitas SOP aspektas greičiausiai bus spalvų kokybės kontrolė. Valdymas dažnai sukuria nuspėjamą ir pakartojamą vaizdų atkūrimą naudojant tokius įrenginius kaip spausdintuvai, skaitytuvai ir skaitmeniniai fotoaparatai. Panašiai kaip ir visa spausdinimo kokybės kontrolė, spalvų valdymas dažnai priklauso nuo kelių kintamųjų. Tarp jų yra rašalo ir popieriaus pasirinkimas bei gaminio poveikis šviesai, orui ir šilumai.
Rašaliniai spausdintuvai dažnai naudoja dažų arba pigmentų pagrindu pagamintus rašalus. Kita vertus, lazeriniuose spausdintuvuose greičiausiai bus naudojami dažai. Iš kiekvieno iš jų galima gauti įvairių privalumų, nors kai kurie spausdintuvai gali teikti pirmenybę vienam gaminiui, o ne kitam. Daugeliu atvejų tokios galimybės yra paaiškinamos klientui prieš pristatant prekę.
Skirtingai nuo rašalo, kuris gali atspindėti spausdintuvo pageidavimus, popierių dažnai pasirenka klientas. Produktai su blizgiu paviršiumi arba pridėtais optiniais balikliais gali neigiamai reaguoti į oro daleles ir ultravioletinę šviesą. Tai savo ruožtu gali turėti įtakos ilgalaikei spausdinimo kokybei. Todėl kai kurie profesionalūs spausdintuvai rekomenduoja aukščiausios kokybės archyvinį popierių, kuris apsaugotų nuo blukimo, drėgmės ir raukšlių.
Gaminio poveikis elementams gali dar labiau trukdyti kontroliuoti spausdinimo kokybę. Daugelis įmonių spaudinius įdeda į plastikines įvores ir laiko vėsioje, tamsioje aplinkoje. Tikėtina, kad gavęs prekę klientas gaus panašias instrukcijas. Be tokių priemonių dažai gali išsilieti ir sutrikdyti spaudinio spalvų balansą arba ryškumą.
Įvedus konkrečias darbo procedūras, kiekvienai spausdinimo užduočiai dažnai reikia skirti individualų dėmesį. Į šią lygtį greičiausiai įtraukiamas klientų aptarnavimas, kai spausdintuvai stengiasi viršyti konkurentų teikiamą kokybę ir patenkinti klientų poreikius. Tikėtina, kad kaina yra veiksnys atliekant spausdinimo darbus, nes kai kurie klientai gali būti pasirengę paaukoti tam tikrą kokybę mainais į sumažėjusias išlaidas. Todėl spausdintuvams gali tekti teikti pasirinktus laipsniškus kokybės lygius.
Prieš gaminio pristatymą atlikti matavimai dažnai rodo, kad įmonė naudoja spaudos kokybės kontrolę. Pavyzdžiui, spausdinimo įranga dažnai gali patikrinti numatyto popieriaus tinkamumą naudoti ir spausdinti. Ši įranga taip pat gali parodyti rašalo grynumą, stiprumą ir džiūvimą.
Tikrinant spaudinio pavyzdį, galima patikrinti pateiktą spalvą, siekiant nustatyti nuoseklumą. Jei svarstoma apie knygos kokybės kontrolę, puslapių seka dažnai gali būti peržiūrėta dėl tikslumo. Kai kurios spausdinimo įmonės įsteigia personalo komitetus, kurie vertina bendrą spausdinimo kokybės kontrolę. Tačiau kiti gali pasikliauti klientų atsiliepimais, kad nustatytų, ar buvo patenkinti lūkesčiai, ar galėjo būti pristatytas geresnis produktas.