Specifikacijų medis yra vizualus techninės sistemos detalių atvaizdas. Paprastai jį sudaro kelios langelių eilės, kurių kiekvienoje yra informacijos dalis, išdėstyta hierarchine tvarka ir sujungta vertikaliomis ir horizontaliomis linijomis. Specifikacijų medžiai naudojami kuriant produktus, operacines sistemas ir kitus techninius projektus.
Specifikacijų medis yra įrankis, kurį asmenys ir organizacijos dažnai naudoja siekdami sekti naujų ar esamų objektų ar projektų specifikacijas. Jis gali būti naudojamas kartu su specifikacija arba duomenų lapu ir naudojimo vadovu. Specifikacijų medis taip pat gali būti naudojamas kuriant šiuos įrankius prieš pradedant didesnį projektą.
Šios diagramos padeda išvengti sistemos klaidų, nes užtikrina, kad svarbi projekto detalė būtų tinkamai suplanuota. Jie taip pat užtikrina, kad visos susijusios šalys – nuo komandos narių iki prižiūrėtojų ir vadovų – būtų tame pačiame puslapyje ir turėtų informaciją, reikalingą savo vaidmenims projekte atlikti. Specifikacijų medį gali sukurti vienas asmuo arba tai gali būti bendros pastangos, kai duomenis teikia keli žmonės ar komandos.
Į specifikacijų medį įtrauktos informacijos pobūdis priklauso nuo to, kas ją kuria. Jis gali būti labai techninis arba tiesiog apimti strateginių žingsnių seriją. Kai kurios pramonės šakos, kurios dažniausiai naudoja specifikacijų medį, apima gamybą, inžineriją ir verslą.
Specifikacijų medyje gali būti ne tik projektui reikalinga informacija, bet ir jo užbaigimo instrukcijos. Tai gali būti būdas visoms susijusioms šalims nuolat žinoti, už ką jos yra atsakingos. Specifikacijų medžiai taip pat gali atskleisti planavimo problemas prieš pradedant projektą, taip sumažinant klaidų ar švaistomų išteklių tikimybę.
Daugelio specifikacijų medžių informacija yra sutvarkyta su aukšto lygio informacija viršutinėje eilutėje, o kiti lygiai nusileidžia pagal svarbą, sudėtingumą arba chronologine užduočių tvarka. Nors vertikalios eilutės paprastai rodo hierarchinę tvarką, horizontalios eilutės apibūdina skirtingų kategorijų tarpusavio ryšius. Specifikacija taip pat gali būti suskirstyta į vieną ir kelias eilutes ir pažymėta kaip specialios kategorijos.
Didesnės ar daugiau viešai pripažintos organizacijos gali turėti savo specifikacijas ir specifikacijų medį, skirtą joms apibūdinti, parengtus standartų organizacijos. Šios grupės pirmiausia parinks ir apibrėžia specifikacijas. Jie taip pat gali prisiimti atsakomybę už valdymą ir atnaujinimus.