Verslo pasiūlymai gali būti įvairių formų, atsižvelgiant į vietą, pramonės šaką ir nagrinėjamo projekto specifiką, tačiau daugeliu atvejų „standartinis“ formatas apima trumpą projekto ir numatomų rezultatų santrauką, po kurios seka skyriai, skirti atlikti projektą, kaip jis bus įgyvendintas ir kodėl jis siūlomas; taip pat paprastai įtraukiami pareiškimai, kuriuose nurodomi laiko tikslai ir visos išlaidos. Projektams, kurie yra ypač sudėtingi, gali prireikti kelių poskyrių šiose platesnėse kategorijose, nors daugelis jų tikrai skirsis. Paprastai nėra vieno formato, kurį rašytojai turi priimti. Svarbiausia, kad visa svarbi informacija būtų pateikta taip, kad ją būtų lengva perskaityti ir suprasti.
Pasiūlymų supratimas apskritai
Žmonės rašo verslo pasiūlymus dėl daugelio priežasčių, kai kurios yra formalesnės ir rimtesnės nei kitos. Tačiau pagrindinė idėja paprastai yra ta pati, nepaisant aplinkybių. Pasiūlymai yra dokumentai, kuriuose pateikiamas konkretus verslo pasiūlymas, paprastai labai išsamiai. Jie tikrai įprasti žmonėms, pradedantiems naują verslą, ir tokiais atvejais jie dažnai siunčiami investuotojams ir kitiems, turintiems finansinių akcijų. Įsisteigusiose įmonėse jie taip pat gali būti naudojami siūlant pakeitimus struktūroje ar organizacijoje arba siūlant naujus padalinius ar skyrius. Daugelis korporacijų reikalauja oficialių pasiūlymų, kad galėtų atlikti bet kokius pakeitimus.
Kartais investuotojai ir kiti iš tikrųjų naudoja verslo pasiūlymus kaip būdą pasirinkti tarp konkuruojančių projektų. Pavyzdžiui, nekilnojamojo turto savininkas, turintis parduodamą parduotuvę, gali prašyti įvairių potencialių pirkėjų pasiūlymų, tada parduoti jį grupei, pateikusiai įspūdingiausią ar įtikinamiausią ataskaitą. Pasiūlymai taip pat gali padėti rangovams rasti darbo vietas ir užsitikrinti klientus. Todėl gali būti labai svarbu tinkamai suformatuoti ir padaryti gerą įspūdį.
Antraštės ir temos
Standartinis verslo pasiūlymo formatas paprastai apima glaustą, aprašomą antraštę ir temos teiginį. Temos teiginys yra išvada, kurią pasiūlymą rengiantis asmuo nori, kad klientas padarytų peržiūrėjęs skyrių. Pavyzdžiui, pasiūlyme dėl statybos plano gali būti nurodyta, kad pasiūlymą teikianti įmonė turi procedūras, išteklius ir patirtį, reikalingą projektui pradėti nedelsiant ir be rizikos. Po to prasideda pasakojimas.
Pagrindų padengimas
Pristačius projektą, pirmasis daugumos pasiūlymų elementas yra glaustas atsako už faktinį vykdymą nustatymas. Šioje skiltyje nurodoma, kas atliks darbą, kas vadovaus darbui ir į ką klientas susisieks iškilus problemai; daugeliu atvejų taip pat nurodoma, kas už kokias užduotis atsakingas. Kitas elementas yra „Kas“, kuriame nurodoma, ką reikia padaryti, kokie reikalavimai reikalingi darbui atlikti, ko gali tikėtis klientas ir kiek kainuos užduotis. Taip pat svarbu, kad pasiūlymo autorius įtrauktų pastabą apie tai, kur bus atliktas darbas ir kur bus pristatytas.
Paaiškinimas, kaip projektas bus įgyvendintas
Standartiniame verslo pasiūlymo formate taip pat nurodoma, kaip projektas bus įgyvendintas iš fizinės perspektyvos. Tai taip pat gali būti vadinama „metodais“ ir paprastai laikoma veiksmų planu. Tai apima, kaip bus atliekami darbai, kaip darbas bus valdomas, kaip bus sistemingai stebima ir vertinama, kaip bus aptarnaujamas klientas, kokia bus projekto nauda klientui ir kiek laiko užtruks jį užbaigti. Verslas dažnai yra susijęs su rizika, todėl standartinėje verslo pasiūlymo formoje taip pat paaiškinama, kaip ši rizika bus sumažinta. Rašytojai dažnai raginami pateikti kuo daugiau informacijos, todėl ši dalis gali būti gana ilga.
Nustatyti, kada ir kodėl
Laikas taip pat yra svarbus elementas. Standartinis pasiūlymo formatas taip pat paprastai apima paaiškinimą, kada projektas prasidės, kada bus numatyti svarbūs etapai, kada darbas bus baigtas ir kada reikės sumokėti. Tam tikras šių pasirinkimų pagrindimas taip pat gali būti naudingas.
Svarbu laikytis temos
Standartinis verslo pasiūlymo formatas paprastai yra skirtas atsakyti į labiausiai tikėtinus klientui ar investuotojui kylančius klausimus. Žmonėms dažnai prasminga įtraukti kuo daugiau detalių, kad pasiūlymai būtų išsamūs, tačiau tuo pat metu svarbu išlaikyti ryškų dėmesį. Geriausi pasiūlymai lieka temos tema ir jų aprašymai apsiriboja konkrečiu projektu. Ankstesni projektai, rangovo patirtis ir emociniai teiginiai paprastai yra geriau praleisti tol, kol nebus paprašyta daugiau informacijos.