Būsenos sertifikatas yra dokumentas, naudojamas daugelyje skirtingų programų. Iš esmės tai yra patvirtinimas, kad dokumente nurodytas asmuo atitinka atitinkamoje situacijoje būtinus standartus ar reikalavimus. Šio tipo sertifikatas taip pat kartais vadinamas geros būklės sertifikatu, nes dokumentas naudojamas konkretaus asmens nuopelnams patvirtinti.
Statuso sertifikatai dažniausiai naudojami teisinėse situacijose. Daugelis valstybių pareikalaus šių dokumentų, kai pirmą kartą ketina gauti licenciją toje valstybėje arba atsiskaitant už paskolą. Įmonei taip pat gali tekti pateikti su verslu susijusius statuso pažymėjimus, kad gautų visus dokumentus, reikalingus veiklai vietinėje jurisdikcijoje.
Priklausomai nuo situacijos, norint pradėti įsigyti kitus reikalingus dokumentus, gali pakakti pateikti tinkamai parengtą ir notaro patvirtintą Statuso pažymėjimą. Tačiau nėra neįprasta, kad tarp pažymos pateikimo ir prašomų dokumentų gavimo praeina laukimo laikotarpis. Paprastai taip atsitinka, kai situacija susijusi su vyriausybiniu subjektu, o visa susijusi informacija turi būti peržiūrėta ir patvirtinta departamento prieš išduodant licenciją ar kitus įgaliojimus.
Tokio tipo dokumento gali prireikti ir stojant į profesines organizacijas, pramonės asociacijas ir net kai kurias aukštąsias mokyklas. Paprastai sertifikato prašantis subjektas pateiks gaires dėl formato ir informacijos kiekio, kuris turėtų būti įtrauktas. Kai nenurodytos dokumento formato gairės, galima užsitikrinti bendrąjį statuso sertifikatą ir užpildyti tuščius laukus. Be bendrųjų sertifikatų popierinių kopijų, dabar galima atsisiųsti ir elektronines kopijas, kad būtų galima užpildyti ir atsispausdinti.