Statybos dokumentai apima visus statinio planus, specifikacijas ir patvirtinamuosius dokumentus, panaudotus įgyvendinant statybos projektą. Šie dokumentai skirti keliems tikslams. Pirma, jie padeda paversti savininko ar kūrėjo poreikius sukuriamu formatu, kuris gali būti visuotinai suprantamas statybos pramonėje. Antra, jie leidžia savininkui skelbti projektą ir gauti vietos valdžios institucijų leidimus. Jie taip pat pateikia išsamias instrukcijas rangovui apie tai, kaip turėtų būti statomas projektas.
Dokumentų rinkinio kūrimas prasideda nuo savininko arba kūrėjo. Tai gali būti mokyklos rajonas, medicinos įstaiga, parduotuvės operatorius arba vyriausybinė įstaiga. Kai vienam iš šių savininkų reikia naujo pastato, jis arba ji kreipsis į architektą, kad pradėtų projektuoti. Architektas parengs kelis pastato planų rinkinius, kuriuos savininkas pakeis ir patvirtins kiekviename etape prieš tęsdamas projektavimą. Galutinis pilnas planų rinkinys paprastai vadinamas „100% statybos dokumentais“ arba tiesiog „CD“.
Užpildytų dokumentų rinkinį sudaro du ar trys komponentai. Didžiausias yra pastato planų arba brėžinių rinkinys, kuris gali būti nuo vieno lapo iki šimtų puslapių ir apima viską nuo grindų planų iki apdailos pasirinkimų. Vidutinio dydžio projekto planai paprastai bus suskirstyti į kelias dalis. Planai prasidės nuo architektūrinių brėžinių ir reljefinių brėžinių, po kurių seka konstrukciniai, mechaniniai ir elektriniai brėžiniai.
Kitas komponentas, paprastai įtrauktas į statybos dokumentų rinkinį, yra specifikacijų vadovas arba „specifikacijų knyga“. Specifikacijų knyga yra rašytinis projekto vadovas, kuriame pateikiamos medžiagos ir metodai, kurie turėtų būti naudojami kuriant projektą. Tie, kurie yra naujokai statybų srityje, dažnai nepastebi specifikacijų knygelės ir sutelkia dėmesį tik į brėžinius. Tai yra veiksmas, kurio reikėtų vengti, nes vadove dažnai pateikiama informacija, kurios nėra planuose.
Daugeliu atvejų savininkas arba architektas, statant projektą, kokiu nors būdu pakeis užbaigtą dokumentų rinkinį. Oficialūs pakeitimai skelbiami pakeitimų biuleteniais, papildomomis instrukcijomis ir pakeitimų nurodymais. Šie rašytiniai pakeitimai tampa oficialia dokumentų dalimi ir turi būti laikomi trečiuoju rinkinį sudarančiomis dalimis.
Architektui išdavus ir savininkui patvirtinus užpildytą statybos dokumentų rinkinį, jis yra paruoštas pasiūlymui. Savininkas pateiks brėžinius suinteresuotiems rangovams, kurie įvertins darbo užbaigimo išlaidas. Daugeliu atvejų už projektą apdovanojamas mažiausią kainą pasiūlęs asmuo, nors kartais gali turėti įtakos ir tvarkaraštis arba santykiai.